Где и как можно проверить готовность визы в Испанию

Способы проверки готовности документа

Несмотря на то что при подаче документов сотрудник дипмиссии назовет вам ориентировочный срок рассмотрения визы в Испанию, конкретную дату ее готовности вам не сообщат, поскольку это невозможно знать заранее. Поэтому для того, чтобы иметь возможность планировать свое время, возникает необходимость проверки статуса рассмотрения заявки.

Еще пять лет тому назад для этого нужно было звонить в консульство или даже отправляться туда лично (это можно сделать и сегодня). Однако по состоянию на 2019 год появилась возможность проверить готовность визы в Испанию онлайн.

Рассмотрим подробнее, как это можно сделать.

Что нужно для проверки

Для проверки понадобится номер вашей заявки – его вам сообщат при приеме пакета документов. Кроме того, может пригодиться номер чека об оплате услуг ВЦ, а также информация о вашем гражданском или заграничном паспорте – в частности, его серия и номер. Поскольку загранпаспорт обычно подается в посольство вместе с документами на визу, разумно будет заранее переписать его данные или сделать скан-копию. Некоторые способы, с помощью которых осуществляется отслеживание готовности испанской визы, требуют указания даты рождения заявителя.

Как проверить

Для проверки нужно обратиться именно в ту организацию, в которую вы подавали заявку, будь то посольство, консульство, визовый центр или фирма-посредник. Основные способы проверки:

• онлайн-отслеживание;
• телефонный звонок или личный визит;
• СМС-уведомление.

Рассмотрим способы, позволяющие отследить визу в Испанию.

Проверка через интернет

Онлайн-способы доступны в том случае, если вы обратились в консульство или один из официальных ВЦ Испании, а также если такую услугу предоставляет выбранное вами агентство-посредник. В случае обращения в частную фирму возможность и порядок проверки заявки через интернет следует сразу уточнить у сотрудника.

Например, в Московском визовом центре проверка готовности испанской визы осуществляется посредством заполнения специальной формы на сайте организации . В нее нужно внести полученный при подаче в ВЦ пакета документов регистрационный номер заявки и дату рождения заявителя. Чуть ниже следует поставить галочку о согласии с условиями и ввести капчу, после чего нажать «Готово».

Если все сделано правильно, вы получите уведомление о статусе вашей заявки. В случае ошибки система выдаст соответствующее оповещение.

Иногда случается, что сообщение о готовности документов появляется в базе данных до того, как они физически прибывают в визовый центр. Поэтому даже если онлайн-система сообщает, что ваша виза уже готова, стоит дополнительно уточнить этот факт по телефону.

Личное посещение

Самый популярный и распространенный способ проверить статус визы в Испанию – телефонный звонок в организацию, которая приняла ваше заявление, или даже личное ее посещение.

Если вы обратились в генконсульство Испанского королевства в Москве, расположенное по адресу: Стремянный переулок, 31/1, записаться на прием или уточнить информацию о готовности вашей визы вы можете по телефонам: +7 (495) 234-22-97 (эта линия обслуживается автоответчиком) и +7 (495) 234-22-98 (здесь в рабочее время вам ответит оператор). Если вам не удается дозвониться, можно отправить письмо электронной почтой по адресу: cog.moscu.vis@maec.es .

Если вы подавали заявление в консульство в Санкт-Петербурге, расположенное по улице Фурштатской, 9, то задать интересующие вас вопросы или записаться на прием можно по телефону: +7 (812) 644-65-70 или же написать электронное письмо по адресу: cog.sanpeter.vis@maec.es .

Если вы подавали пакет документов в Московский ВЦ (Калужская площадь, д. 1, корпус 2), уточнить статус своей заявки вы можете по телефонам: +7 (499) 504-28-07, +7 (495) 134-45-68, +7 (499) 350-83-10. Электронная почта центра – info.dme@blshelpline.com .

Контактные данные ВЦ в других городах России указаны на официальном сайте фирмы BLS International , которая является оператором испанских визовых центров.

Основной недостаток данного способа – горячие линии консульств часто заняты, поэтому дозвониться на них сложно.

Проверка с помощью СМС

Официальные диппредставительства Испании, а также большинство визовых центров при подаче заявки предлагают подключить опцию СМС-информирования о статусе заявки. В большинстве случаев такая услуга стоит порядка 100 рублей. Ее приобретение позволяет вам получить сообщение о готовности визы на указанный в заявке номер сразу же, как только она будет готова.

Сколько времени занимает оформление визы

Согласно визовому законодательству Испании, граничный срок рассмотрения заявки и отправки решения соискателю туристической визы составляет 3 месяца со дня подачи пакета документов. Однако на практике столь длинное оформление разрешения встречается крайне редко и в основном связано со случаями, когда какие-то документы требуют уточнения.

Говоря о том, как долго делается виза в Испанию, следует отметить, что это зависит от множества факторов. В первую очередь длительность оформления зависит от того, в какую организацию вы обратитесь.

В случае обращения в генконсульство королевства в Санкт-Петербурге срок изготовления визы в Испанию составит от 4 до 6 дней (на практике это означает, что если вы подали заявление в понедельник, но в пятницу решение еще не готово, то раньше понедельника вы вряд ли его получите). Подобные сроки характерны и при обращении в визовые центры (ВЦ) этих городов. А вот в случае обращения в ВЦ в других городах России (например, Екатеринбурге или Нижнем Новгороде) к указанному сроку ожидания следует прибавить еще 2 дня, которые уходят на пересылку документов из ВЦ в консульство и обратно.

Помимо этого, то, сколько оформляется виза в Испанию, зависит также от загрузки работников дипломатической миссии, которая в свою очередь в значительной степени зависит от времени года. К примеру, в высокий туристический сезон, когда многие россияне готовятся отправиться на отдых, или перед праздниками рассмотрение заявки может растянуться до 10 дней.

Наконец, наличие ошибок или неточностей в поданной заявке также может повлиять на длительность ее рассмотрения. Уточнение предоставленных документов или дополнительное собеседование добавляют к ожидаемому сроку рассмотрения еще 2-3 дня.

Если необходимость в поездке возникла неожиданно (срочная командировка, покупка «горящего тура»), то, заплатив удвоенный консульский сбор (70 евро вместо 35), можно оформить «срочную» визу, граничный срок рассмотрения заявки на которую составляет до 3 дней. Причем на практике ее иногда удается получить в течение суток.

Документы и требования

Испания находится в составе стран Шенгенского соглашения. В отличие от Франции, у нее отношение к русским лояльнее и доброжелательнее. Проблемы с оформлением Шенгена возникают крайне редко.

Основные

• Бланк-анкета. 4 страницы с подписью.
• Загранпаспорт + копия абсолютно всех страниц, в том числе и пустых.
• Копии (если есть) предыдущих виз.
• Фотография 3,5*4,5 см 2 шт. (цветное изображение на светлом фоне, сделанное не позднее 6 месяцев).
• Медицинская страховка на сумму от 30 тысяч евро + копия.
• Справка по форме 2НДФЛ и/или иной документ, подтверждающий состоятельность (счета в банке, дорожные чеки и т.д).
• Справка с работы со всеми данными (адрес, должность, ФИО руководителя, телефон).
• С зарплатой ниже 25 000 рублей или отсутствием дохода предоставляется документ о спонсорском обеспечении и оплаты всех расходов в поездке.
• Копия паспорта гражданина РФ (все заполненные страницы).
• Подтверждение брони авиа/жд билетов и аренды жилья (гостиничного номера). Или приглашение от человека, проживающего в Испании легально.

• Паспорт (копия) и подтверждение доходов спонсора.
• Подтверждение от спонсора, несущего расходы за спонсируемого.
• Документы о родстве.

Предприниматель

• О финансовой состоятельности.
• О регистрации фирмы.
• О постановке на учет из налоговой службы.

Для поездки на машине

• Международные водительские права.
• Тех.паспорт транспортного средства.
• Автомобильная страховка.

• Оригиналы свидетельств о рождении на всех детей + копии.
• Заполнение бланка-анкеты одним из родителей.
• Два фото 3,5*4,5 см.
• Заверенная доверенность у нотариуса на одного родителя и заявление с разрешением сопровождения ребенка от второго родителя, копия загранпаспорта сопровождающего.
• Справка с учебного заведения.
• Вдовцы прилагают свидетельство о смерти второго родителя.
• Загранпаспорт для детей старше 14 лет.

подушка для путешествий

• Студенческий билет.
• Справка с ВУЗа.

Пенсионеры

• Ксерокопия пенсионного удостоверения.
• Справка с пенсионного фонда.

Дополнительная информация

ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВИЗЫ В ИСПАНИЮ В СООТВЕТСТВИИ С ОФИЦИАЛЬНЫМ СПИСКОМ ПОСОЛЬСТВА ИСПАНИИ, ПРОСЬБА ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ:

ФОТО для оформления визы в Испанию:

Общая информация по предоставлению фотографии для оформления визы в Испанию:

Размер: 3.5 см x 4.5 см.
Фотография цветная с белым задним фоном. Фотографии с темным или узорчатым фоном не принимаются;
Лицо на фото должно быть размещено в центре и занимать 70-80 % фотографии;
Фото  должно быть сделано с полным изображением лица: размер головы, меря от макушки до подбородка, должен составлять около 3 см;
Срок давности фотографии для испанской визы должен составлять не больше шести месяцев;
Изображение  фотографируемого, включая лицо и волосы, должны быть отображены от макушки до подбородка сверху вниз и по линии волос по сторонам. Желательно, чтобы уши были открыты

Очки для солнца и другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, за исключением случаев, если предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка). Не будут приняты фотографии, на которых заявитель изображен в маске или вуали, а также головных уборах, которые препятствуют корректной идентификации личности

КСЕРОКОПИЯ РОССИЙСКОГО ОБЩЕГРАЖДАНСКОГО ПАСПОРТА ВСЕХ СТРАНИЦ делается полностью всех страниц от первого разворота до последнего разворота по 2 разворота (4 страницы паспорта) на каждой стороне листа формата А4.

КСЕРОКОПИЯ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА делается полностью всех страниц от первого разворота до последнего разворота по 2 разворота (4 страницы паспорта) на каждой стороне листа формата А4. 

СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ должна быть оформлена на фирменном бланке организации и заверена печатью организации и подписью руководителя и бухгалтера.

ДЛЯ ИНОГОРОДНИХ:
Документы строго предоставлять по списку, который Вы можете скачать на нашем сайте или получить по эл. почте от наших менеджеров.

В случае возникновения вопросов просьба обращаться к менеджеру визового по эл. почте: info@abcspain.ru с пометкой в теме сообщения: ВИЗА Ф.И.О.

Проверка готовности визы в Испанию

Наступает пора отпусков и подготовки к ним. Как говорится, готовь сани летом, телегу – зимой. Самым популярным направлением отдыха в Европе по-прежнему остаётся Испания.

Летом здесь можно отдохнуть на побережье Средиземного моря, а зимой погреться у океана на Канарских островах. Готовясь к путешествию, стоит заранее выяснить необходимые требования для пересечения границы.

На сегодняшний день процесс оформления виз стал намного проще и доступнее. Подав документы, отследить визу в Испанию теперь можно не выходя из дома.

Отслеживание статуса

С недавних пор, чтобы узнать получили вы визу или нет не обязательно обращаться в Консульство или визовый центр. Готовность визы в Испанию можно отследить через интернет. Это очень удобно. Не нужно лишний раз ехать в Консульство и стоять в очередях. В сезон отпусков, когда много желающих получить Шенген, информация на сайте может появляться раньше, чем в самом визовом центре.

Где получить информацию

После подачи документов, вы сможете следить за их статусом онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт визового центра. Там действует специальная система, которая отражает процесс рассмотрения вашего заявления.

Бывают случаи, когда на сайте отражается статус о готовности паспортов, и что вы можете их забрать, а до визового центра они ещё не доехали. Поэтому если у вас нет срочной необходимости, лучше получить паспорта на следующий день после сообщения об их готовности.

После подачи документов вам предложат подключить смс-услугу, которая сообщит когда можно забрать паспорт. Подключение обойдётся в 85 рублей, но эта услуга не обязательная.

Необходимые данные

Чтобы получить информацию о процессе рассмотрения вашей заявки нужно выполнить одно из условий:

1. Ввести в систему регистрационный номер, который вам выдадут после подачи документов и дату рождения.
2. Ввести номер загранпаспорта и дату рождения.

После ввода личных данных необходимо ввести проверочный код в специальное окошечко и отправить запрос. Оба способа выдают одинаковую информацию.

Сроки оформления

Оформление визы занимает в среднем 10 рабочих дней. В высокий сезон или из-за праздничных дней сроки могут затянуться. В срочном порядке, оформить визу могут за 3-4 дня.

Статус паспорта

Если статус вашего паспорта долго не меняется не стоит впадать в панику и думать, что вам поставят штамп с отказом. Испанское Консульство может долго рассматривать заявления на многократные визы. Также задержи могут быть если вы не в первый раз получаете Шенген в Испанию. Иногда из-за большого количества желающих, сотрудники не успевают вовремя внести информацию в базу данных.

Сразу после подачи документов на сайте появится статус: «документы приняты в визовый центр (ВЦ)». Когда виза будет готова, после вашего запроса, высветится статус: «обработанное заявление прибыло в визовый центр по такому то адресу и может быть получено заявителем».

Этот статус не означает, что виза вам проставлена. Это только означает, что ваш паспорт вернулся в визовый центр. Проверить наличие визы в паспорте вы сможете при его получении.

Получение

После появления статуса о том, что ваши документы готовы, вы можете забрать их в визовом центре, в отделе выдачи паспортов. Если вы вовремя не получите свои документы, то они будут переданы в архив и забирать их придётся уже оттуда.

Для получения загранпаспорта нужно предоставить квитанцию, с вашим личным идентификационным номером, и гражданский паспорт. Если кто-то из заявителей не может получить документы, то родственники могут забрать их.

https://www.youtube.com/watch?v=XGDfE7_HdgM

При себе должно быть подтверждение родства. Так, родителям нужно иметь свидетельство о рождении ребёнка, а мужу или жене свидетельство о браке.

Получение Шенгена, с одной стороны, очень хлопотный процесс. Нужно собрать много справок и бумажек. С другой стороны, благодаря современным технологиям, сам процесс оформления стал значительно проще и быстрее.

Дополнительные документы по целям поездки

Документы на визу в Испанию в 2021 году отличаются в зависимости от цели посещения страны.

На бизнес визу

Основной пакет такой же, как для выезда туристов.

• приглашение со стороны бизнес-партнёров;
• копии регистрационных документов испанских партнёров;
• ксерокопии коммерческих договоров;
• копия общегражданского паспорта;
• финансовые гарантии пребывания со стороны бизнесмена, принимающей стороны.

В зависимости от сферы деятельности бизнесменов, могут запросить дополнительно справки, документы.

Учёба в Испании

Какие нужны документы для визы в Испанию для обучения? Дополнительно предоставляют (на 3 месяца):

• приглашение, аккредитация в учебном заведении;
• выписки об оплате за учёбу;
• подтверждение места пребывания, размещения;
• документы, подтверждающие финансовое обеспечение поездки.

Об особенностях студенческой долгосрочной визы, порядке ее оформления в Испании и необходимом пакете документов, подробно рассказывается в следующем видео:

По приглашению от родственников или частного лица

Основной пакет, как и для туристической визы. Дополнительно нужно:

• приглашение;
• копии документов приглашающей стороны;
• если родственники, то подтверждение родства;
• подтверждение о размещении с принимающей стороны;
• копия гражданского паспорта въезжающего.

Обязательно обозначаются сроки пребывания в стране.

Культурная, спортивная или научная деятельность

Аппликаты (соискатели) освобождаются от оплаты консульского сбора (35 евро).

Дополнительно потребуется:

• подтверждение от соответствующих органов, о том, что человек является делегированным представителем;
• письменное подтверждение, запрос испанской принимающей стороны.

Если человек отправляется по визе категории D (национальной), то обязательно нужна справка об отсутствии судимости, справка о состоянии здоровья и медицинское освидетельствование.

Срок оформление не менее 3 месяцев до даты поездки.

Виза моряка

Перечень документов для визы в Испанию на 2021 год включает ряд специализированных формуляров для моряков.

Кроме приглашения на работу от компании испанских судовладельцев, потребуется:

• мореходная книжка, копия всех страниц;
• удостоверение моряка;
• указание специализации (профессии);
• шенгенский формуляр.

ПОСЛЕ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

Если Ваша заявка на визу уже подана, Вы можете отследить ее передвижение, используя наш сервис отслеживания заявок.

Отследить статус Вашей заявки можно здесь

Обращаем Ваше внимание, что в случае необходимости Генеральное Консульство Испании может затребовать дополнительные документы, касающиеся поездки, а также пригласить заявителя в Консульство на собеседование. Получить готовые документы в Визовом Центре может:

Получить готовые документы в Визовом Центре может:

Заявитель при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность, и квитанции об уплате
Близкий родственник (дети, родители, братья/сестры, супруги, дедушки/бабушки, внуки, племянники) при наличии оригиналов документов, удостоверяющих личность и оригиналов документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документов, подтверждающих смену фамилии/имени). Также предъявляется квитанция об уплате
Туристическое агентство либо коммерческий посредник, имеющий аккредитацию в Генеральном Консульстве Испании в Москве;
Представитель компании, отправляющий своих сотрудников в деловую поездку или командировку, при наличии оригинала доверенности от компании c поименным списком сотрудников, чьи документы будут получаться с указанием ФИО, даты рождения и номера паспорта. Данное правило получения документов распространяется также на адвокатские бюро, чьи клиенты открывают либо уже имеют бизнес в Испании. Также предъявляется квитанция об уплате
Третье лицо при предъявлении документа, удостоверяющего личность, копии страницы с личными данными документа, удостоверяющего личность, нотариальной доверенности, и квитанции об уплате

Обратите внимание, что нотариальная доверенность в обязательном порядке должна содержать имя, фамилию и номер паспорта уполномоченного лица, а также данные владельца паспорта.

После получения паспорта очень важно проверить на визе:

• Срокие действия;
• Количестводнейпребывания;
• Правильность написания имени и фамилии;
• Серию и номерпаспорта;
• НаличиепечатиКонсульства;
• Наличие визы для вписанного в паспорт ребенка

Важное замечание: Если обнаружена ошибка или отсутствие вышеперечисленных данных в визе, необходимо обратиться в окно получения документов. В случае отрицательного решения по выдаче визы в паспорте будет поставлен соответствующий штамп и приложено извещение с причиной отказа

Вниманию заявителей! Причины отказа в визе отражены должным образом в выданном извещении. Упомянутое извещение является исчерпывающим. Против принятого решения Вы можете подать апелляцию в Верховный суд Мадрида (Испания) в течение двух месяцев со дня, следующего за получением извещения об отказе.

Также, в соответствии с изложенной в извещении информации и во исполнение статьи 116 Закона № 30 от 26 ноября 1992 г. «О юридическом режиме административных органов и общих административных процедурах», Вы вправе подать апелляцию в течение 1 месяца со дня, следующего за получением извещения об отказе. Апелляция, согласнотребованиямстатьи 110.1 Закона № 30 / 1992, должнасодержатьследующиеданные:

• a. ФИО заявителя, его контактные данные для связи с ним и передачи сообщений.
• b. Обжалуемое решение и причины его обжалования.
• c. Место подачи заявления, дату и личные данные заявителя.
• d. Названиеадминистративногооргана-адресата..
• e. Прочие сведения, необходимые в отдельных случаях в рамках предусмотренного законом.

Апелляция должна быть подана и подписана лично заявителем или его официально уполномоченным представителем.

Визовые центры принимают апелляции заявителей с 9.00 до 16.00 по рабочим дням.

Вниманиюпутешествующих! Виза не является гарантией доступа в страны Шенгенского соглашения. Окончательное решение находится в компетенции иммиграционного офицера на границе.

В дополнение к действующему паспорту с визой, каждый иностранец должен иметь возможность предоставить следующие документы иммиграционному офицеру:

Касательно пребывания в Испании:

• Для туризма: бронь в отеле
• Для профессионального визита: письмо от работодателя, приглашение испанской фирмы или организации
• Доказательство наличия медицинской страховки, которая покрывает все виды расходов.
• Касательносредств к существованию: Экономические гарантии: справка с места работы с указанием должности и зарплаты
• Финансовое состояние: 90 € на человека за каждый день пребывания (минимум 810 евро на поездку за человека), доказательством может служить кредитная карта, сопровождаемая кратким содержанием банковского счета, дорожные чеки или справка о покупке валюты
• Гарантии выезда из страны: Обратный билет, подтверждающий ваши намерения выезда за пределы Испании

Расшифровка в паспорте

Расшифровка визы не займет много времени

Чтобы быть уверенным в правах, которые предоставляет шенгенская виза, первое, на что следует обратить внимание — это поля с заполненными данными. Все они должны быть напечатаны

Не допускаются исправления, рукописные пометки и дописки.

Наименование полей печатается на 3 языках: английский, французский и язык той страны, консульство которой выдало разрешение.

Не менее важно обратить внимание на фото. Оно должно быть цветным и принадлежать владельцу паспорта

Фото должно быть цветным, высокого качества и принадлежать владельцу паспорта

Возможности и ограничения, предоставляемые полученным документом, можно расшифровать по напечатанным пунктам. Читать шенгенскую визу просто, если понимать значение пунктов визовой марки:

1. Valid for ( пер. «действует для»). Этот пункт информирует о том, в каких странах действует выданное разрешение. Если это все государства шенгенского соглашения, то на языке принимающей страны будет написано «Шенгенская зона» (на венгерском языке — SCHENGENI ALLAMOK, на финском — SCHENGEN-VALTIOT и т. п.). Это может быть 1 государство или несколько. Тогда указываются их двухбуквенные коды. Допускается также перечисление стран, на которые разрешение не распространяется, в скобках после знака «-«.
2. From … Until … (пер. «от … до …»). Здесь указываются даты начала и окончания срока действия визы. Используется формат ДД-ММ-ГГ. Находиться в принимающей стране можно в день из строки from, а покинуть до полуночи в день until.
3. Type of visa (пер. «тип визы»). В этом поле стоит латинская буква A, B, C или D, означающая категорию разрешения. Аэропортовая, транзитная, туристическая или национальная соответственно. Более редкие обозначения FTD/FRTD и LTV относятся к категории упрощенной краткосрочной визы для особых случаев (транзит, гуманитарные и чрезвычайные ситуации).
4. Number of entries ( пер. «количество въездов»). Числа 01 и 02 дают право на 1 или 2 въезда соответственно. Аббревиатура MULT означает мультивиза и разрешает многократное посещение без количественных ограничений. Необходимо учесть, что если число допустимых въездов истрачено до окончания срока действия визы, то действие документа прекращается. Совершать выезды за границу по этому разрешению уже нельзя.
5. Duration of stay ( пер. «продолжительность пребывания»). Сроки пребывания на разрешенной территории указываются в днях и обозначаются всегда 2 цифрами. Если разрешение выдано меньше, чем на 10 дней, то первая цифра будет 0. Максимальное значение, возможное в этом поле, будет 90. В зависимости от количества допустимых посещений, это количество дней может быть разбито на несколько периодов, но в совокупности — не более 90 дней в течение полугода.
6. Issued in ( пер. «выдано в … «). Указывается город, в котором выдавался документ.
7. Number of passport ( пер. «номер паспорта»). Пункт с номером загранпаспорта, в который вклеено разрешение.
8. Surname, name ( пер. «фамилия, имя»). Данные реквизиты не требуют комментариев, но должны полностью совпадать с написанием паспорте.
9. Remarks ( пер. «примечания»). Пометки в этом поле указаны для внутреннего сообщения работников визовой службы. Часто означают цель поездки и код предоставляемого государства. Отсутствие каких-либо записей в этом поле допускается и не будет считаться ошибкой.

Наименование и расшифровка полей