Как вести малый бизнес в Польше

Регистрация бизнеса, необходимые документы и стоимость

Регистрация бизнеса в Польше не требует много времени и средств по сравнению с другими европейскими государствами: процедура по длительности редко занимает более, чем один месяц.

Чтобы открыть свой бизнес в Польше, потребуются следующие процедуры и документы (актуально для открытия фирмы с любой формой предпринимательства):

Формирование уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала составляет 1 200 евро, а вклад любого учредителя должен составлять не менее 15. Пределов в уставном капитале не существует, от него в будущем будут зависеть размеры налогов и дальнейшие расценки при регистрации.
Посещение нотариуса. Собрание учредителей и нотариальное заверение факта основания общества (аналогично для ФЛП). Заполнение договора учредителей, подтверждение внесения финансов в уставной капитал, заверение подписей руководителей. Обойдётся в 100 евро при минимальном уставном капитале.

Регистрация в Государственном реестре судебных решений. В Госреестр подаются заверенные у нотариуса на предыдущем этапе документы, а также соответствующее заявление. В результате регистрации этот факт будет опубликован в «Судебном и экономическом вестнике», в том числе фирма получит статистический уникальный идентификатор юридического лица – REGON. Стоимость составляет 350 евро.
Налоговая. В местный налоговый орган предоставляется заявление о постановке на учёт. К заявлению должна быть приложена квитанция об оплате госсбора. Как результат, фирма получает NIP, идентификационный номер налогоплательщика. 40 евро за услуги.
Регистрация в государственных органах социального страхования. Необходимо приложить заявление о регистрации нового плательщика, полученное на предыдущем этапе.

Условия иммиграции в Польшу для предпринимателей

Приехать в страну и заняться бизнесом может любой иностранец при условии, что:

Он совершеннолетний;
Не сидел в тюрьме и не имеет судимостей;
Отсутствуют опасные для окружающих заболевания.

Не рекомендуется во время оформления предоставлять о себе заведомо ложные сведения, использовать поддельные бумаги.

Выбор нужной визы, условия получения

Сначала следует воспользоваться обычной шенгенской визой. А после открытия компании инициировать процесс получения бизнес-визы.

Последовательность получения миграционных карт такова:

Бизнес-карта;
ВНЖ – простой вид на жительство;
ПМЖ – постоянный вид на жительство;
Паспорт гражданина Польши.

Некоторые приезжие коммерсанты довольствуются бизнес-картами и не оформляют вид на жительство.

Вам также могут понравиться

Условия получения вида на жительство, ПМЖ, гражданства

ВНЖ будет оформлен при соблюдении пунктов:

В фирме претендента трудоустроены не менее двух человек, имеющих на это право;
Предприятие как минимум год приносит реальный доход.

Срок выдачи – до трех лет. ПМЖ можно получить после 5 лет проживания с обычным видом на жительство. А гражданство – через 10 лет. Сроки могут уменьшаться, что зависит от успешности коммерсанта.

Откажитесь от найма сотрудников

Сотрудник для любого бизнеса — это роскошная инвестиция. Вы тратите деньги и время, прежде чем его найти, после для того, чтобы обучить. Вы платите за ошибки сотрудника, за его безделье и низкую эффективность.

Нет, не подумайте, что мы побуждаем думать о каждом вашем работнике как о затратах. Наоборот, мы считаем это огромной ответственностью, которая закреплена в Польше на законодательном уровне.

Нанимая нового работника, вы несете риски. Если он уволится до того, как окупить потраченные на него вложения? Или если он не будет справляться с работой, и вам придется его уволить? Как будет чувствовать себя ваша команда? Не демотивирует ли это ее? А вы уверены, что нанимая на работу нового человека, тот объем продаж и работы, под который вы его брали, сохранится и дальше? А если не сохранится, то кто будет покрывать убытки, связанные с увольнением?

Мы всегда побуждаем наших клиентов, нанимая нового человека, задуматься, есть ли возможность справиться с всевозрастающими задачами без новых работников. Как решение и выход из ситуации — это передача простых задач на аутсорсинг или же поиск надежного фрилансера. Да и вероятно всегда есть задачи, отказавшись от которых вы сможете достигнуть тех же результатов с меньшими ресурсами.

Юридические нюансы

Работа местных негосударственных организаций регулируется KSH – кодексом коммерческих компаний.

Предприниматель может зарегистрировать ИП или юридическое лицо. От этого будут зависеть правила работы предприятия.

Для маленьких фирм с 1-3 сотрудниками рекомендуется оформляться как индивидуальные предприниматели.

Если организация крупная, то следует выбрать форму акционерного общества или товарищества (при наличии партнеров).

Регистрация бизнеса

Более 80% польских компаний существуют в форме «ООО». Если бизнесмен не имеет польского гражданства, ПМЖ и не резидент государств ЕС, то оформить фирму придется через посредников (юристов).

Последовательность регистрации:

Выбор сферы деятельности. Можно выбрать один основной и до 9 дополнительных;
Создание уставного капитала – от 5 тыс. злотых;
Фиксация создания общества у нотариуса, подписание соглашения учредителей;
Оформление в Государственном реестре;
Получение «Regon» – идентификатора юрлица;
Оформление в налоговой комиссии;
Регистрация в ZUS (отделение социального страхования) – это нужно только если в фирме трудятся наемные работники. Если коммерсант один, то не требуется;
Получение печати.

Справка. Регистрация онлайн проводится на сайте http://ems.ms.gov.pl.

Налогообложение

Налоговая ставка прогрессивная. Все зависит от вида деятельности, уровня дохода:

Налог на прибыль (физических/юридических лиц) – 19% или выше;
НДС – 0%, 5%, 8%, 23%. Сколько платить – зависит от группы товаров;
На дивиденды – 19%.

Налоговые органы стараются облегчить бремя для предпринимателей, которые зарабатывают менее 2,5 МРОТ и уменьшили для них подоходный налог до 600 злотых.

Декларация заполняется и сдается до 30 апреля.

Прочие тонкости

Нужно учитывать, что товары из Польши можно провозить по территории ЕС совершенно без пошлин. Это можно использовать, если организовать торговую компанию по продажам/закупкам и зарабатывать на дистрибуции.

Советы для бизнесменов и распространенные ошибки

Не рекомендуется открывать не продуктовые магазины из-за высокого риска банкротства. Очень велика конкуренция, а поляки привыкли покупать вещи у проверенных продавцов. В то же время маленькое кафе обойдется в 20-25 тыс. евро и даст небольшой, но стабильный доход.

Покупать готовые фирмы следует через посредников. Главное, выбрать компанию с репутацией.

Рекомендуется оформить карту Побыта: она позволит коммерсанту взять льготный кредит в банке (под 5% годовых). Ее можно оформить при получении вида на жительство.

Польская экономика восьмая по величине в ЕС. В стране имеются трудности, многие коренные жители вынуждены работать в западной Европе, уровень безработицы довольно высок, но все-таки при наличии способностей к предпринимательской деятельности, свежих идей и продуманного плана действий здесь можно открывать предприятия и стабильно зарабатывать.

Особенности и ограничения бизнеса

Все формы предпринимательства в Польше могут вести:

лица, получившие вид на жительство;
иностранцы из стран, входящих в состав Евросоюза и Европейской Ассоциации Свободной Торговли;
беженцы;
лица, находящиеся под охраной на территории страны.

Любые другие иностранцы могут вести предпринимательскую деятельность, имеющую такие формы:

общество с ограниченной ответственностью;
акционерное общество;
коммандитное общество.

Общество с ограниченной ответственностью может вести в этой стране практически любой вид деятельности, кроме:

центральная банковская система;
страхование жизни;
другое личное страхование и страхование имущества;
перестрахование;
пенсионные фонды;
управление финансовыми рынками.

Основной вид деятельности в Польше может быть указан только один, однако сопутствующих – до девяти.

Очень много внимания уделяется договорам: если в России возможно сочетание процессов бюрократии и производства, в Польше это исключено: пока каждая запятая и точка не будут проверены и согласованы, никто ни за что не возьмётся.

Организация бизнеса с нуля

Покупка готового бизнеса, безусловно, имеет свои преимущества: наработанный опыт и репутация, наличие лицензий и разрешений. Вместе с тем инвестор может приобрести и множество скрытых проблем, накопившихся за годы работы компании. Причем застраховать от этого не сможет даже аудит, проведенный перед покупкой.

Поэтому многие предпочитают начать свое дело с регистрации нового предприятия.

Процедура регистрации не бесплатная – за нее нужно заплатить 500 злотых, еще 100 злотых будет стоить публикация в “Правительственном вестнике”. После этого новоиспеченному владельцу фирмы выдадут свидетельство, налоговый (NIP) и статистический (Regon) номера.

Общая информация

Республика Польша – страна Евросоюза. Поэтому общие принципы ведения бизнеса схожи с другими странами ЕС. Государство не слишком вмешивается в работу предпринимателей, если те не нарушают законов. А местная экономика даже в кризисные годы чувствует себя стабильно.

В стране живет множество успешно занимающихся предпринимательством белорусов, украинцев, русских и других граждан СНГ. Некоторым частным предпринимателям (ЧП) оказывается помощь со стороны государства.

Что такое бизнес-иммиграция

Если решено начать бизнес в Польше, лучше сначала приехать в страну на разведку по обычной туристической визе. Осмотреться, познакомиться с местными обычаями. Изучить потенциальных клиентов. Возможно, отыскать будущих партнеров, выбрать локацию расположения будущей фирмы, магазина, офиса или мастерской.

Важно иметь четкое представление о том, как будет выглядеть новое предприятие. А зарегистрировать фирму можно без вида на жительство

Что такое бизнес-виза

Карта мигранта, которая выдается коммерсантам из других стран, называется бизнес-визой. Позволяет заниматься только предпринимательской деятельностью в стране – учиться в вузах или работать по найму нельзя. Получить такую карту можно в дипломатическом представительстве государства. Это делается уже после открытия фирмы.

Понадобится одно из свидетельств деловой активности:

Свидетельство о регистрации в Национальном судебном реестре;
Договор о партнерстве, если соискатель открывает совместный бизнес или желает вложить капитал в уже готовый;
Квиток, подтверждающий внесение организацией налоговых выплат в бюджет Польши.

Помимо этого попросят собрать обычный пакет бумаг:

Анкета (бланк выдадут сотрудники посольства);
Загранпаспорт, удостоверение личности гражданина;
Фото – 2 шт.;
Документ из банка о наличии счета;
Копия трудовой книжки (с печатью и подписью нотариуса);
Медстраховка.

Вам также могут понравиться

Если документы в порядке, то через 6-10 дней бизнес-виза будет готова. В исключительных случаях процесс затянется до 30 суток. Срок действия – 12 месяцев.

Какой вид бизнеса выгодно открывать в Польше

Выбор направления зависит от объема имеющегося капитала и уверенности в собственных силах. Большинство приезжих из России, Беларуси и Украины начинают с малого бизнеса.

Если есть финансовая возможность, рекомендуется попробовать подыскать готовый проект, относящийся к среднему бизнесу, который продается, или для которого требуется инвестор. Главное определить, что бизнес перспективен и не станет убыточным в ближайшее время.

Виды бизнеса

В Польской республике существует несколько видов организации бизнеса.

Dzia?alno?c gospodarsza —ЧП (Частный предприниматель) или ИП (Индивидуальный предприниматель). Открыть этот тип предприятия имеют право перечисленные в предыдущем пункте категории лиц.

Остальные подданные других государств регистрируют Spó?ka cywilna — общество предпринимателей, созданное на основании гражданского договора.

Общества подразделяются на типы:

1.Z o.o.— Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Покрывает возможные долги только за счет уставного капитала и имущества фирмы, а не за счет личных средств учредителей.

Ассортимент бизнес направлений компаний этого типа широк, но запрещено:

личное страхование, страхование жизни и имущества, процессы перестраховки;
операции, связанные с Центральной системой банков;
организация фондов пенсионных накоплений;
участие в управлении финансовым рынком.

В учредительных документах должна быть указана основная сфера деятельности, которую можно дополнить девятью сопутствующими.

Акционерное общество — доли в собственности разделены на акции. Размер рисков пропорционален числу выкупленных акций. Долг не покрывается из личных средств акционеров.
Коммандитное общество — состоят из двух типов участников, которые несут ответственность по долгам:

личным имуществом (эти лица могут быть избраны в члены правления);
в размере внесенного бизнес вклада (вкладчики-коммандитисты).

Общество Коммандитно-акционерное — акционеры выступают в качестве коммандитистов, но не могут претендовать на трудоустройство. Рабочие места могут занимать только учредители и соучредители товариществ.

Иностранцы имеют право открывать на территории Польши филиалы и представительства своих компаний, покупать акции польских фирм и размещать акции собственных предприятий.

Налоги малого бизнеса в Польше

Обязательные сборы в стране делятся на государственные и местные. Лица, не являющиеся резидентами, платят налоги в том же порядке, что и резиденты. Исключения составляют лишь случаи, когда в рамках международных договоров стороны договорились об ином. Выделяют следующие государственные налоги:

Налог на прибыль. Представляет собой разницу между доходами и расходами. Сегодня его ставка составляет 19%. Некоторые виды деятельности освобождены от уплаты этого сбора (сельскохозяйственная деятельность, лесные хозяйства, отчисления на благотворительность). Интересной особенностью является то, что к расходам можно отнести практически всё – от затрат на рекламу, до парковки и неудачных вложений.
НДС и акцизные сборы. В зависимости от товара, НДС может быть равен 0, 5, 8 и 23%. Экспортная, молочная, почтовая, банковская и другая социально значимая продукция не облагается НДС. Для лекарственных препаратов и пассажирских перевозок НДС равен 8%, для продажи готовой еды – 5%. Декларация по НДС заполняется ежемесячно.

Если на предприятии имеются наемные работники, то за каждого из них компания платит некоторые отчисления в пенсионный фонд и страховой взнос от несчастного случая на работе.

Особенности ведения своего дела в Польше

Это одна из самых дружелюбных стран Евросоюза по условиям для открытия и ведения бизнеса. Некоторые положительные особенности ведения своего дела в этой стране:

Отсутствие бюрократических проволочек. Оформление бизнеса занимает до 2 недель при личной подаче или через доверенное лицо (можно также зарегистрировать компанию через интернет), до 6 недель при оформлении документов через нотариуса.
Поддержка малого и среднего бизнеса со стороны властей. Заключается в невысоком налогообложении, низком уровне коррупции, а также лояльности при проверках (например, санэпидемстанции).
Возможность получать европейское кредитование.
Доступ к другим рынкам Евросоюза. Возможность строить и расширять торговые связи с другими странами, открывать филиалы или франшизы других компаний на территории Польши.
Относительно невысокая стоимость оформления документов. В районе 1 тыс. евро.

Из недостатков можно выделить следующие:

Высокая конкуренция. Местный рынок сформирован, поэтому есть сферы, в которых развить успешное дело очень сложно, а иногда невозможно. К таким сферам относятся строительство и розничные продажи.
Проблемы при внедрении новых брендов. Это также связано со сплоченностью рынка. Иногда проще открыть франшизу, которая занимается аналогичной деятельностью, чем развивать бизнес под собственной маркой.
Языковой барьер. Проблема многих мигрантов. Несмотря на то что польский относится к славянским языкам, на первых порах мигрантам сложно разобраться в терминологии ведения документов. Для помощи русскоговорящим соотечественникам существуют различные агентства, которые за определённую комиссию помогают зарегистрировать и оформить своё дело.

Основные этапы регистрации фирмы в Польше

Регистрация в государственных службах

Когда форма собственности выбрана, можно идти в госорганы.

Первый шаг – это составление и подписание учредительного договора. Далее нужно подготовить заявление на регистрацию фирмы в установленной законодательством форме и подать его в Польский судебный реестр (KRS) по месту регистрации. Вместе с этим нужно оплатить судебную пошлину и стоимость объявления в судебном и хозяйственном вестнике. KRS по завершению всей процедуры выдает свидетельство о регистрации.

С 1декабря 2014 г. NIP (налоговый номер) и Regon (статистический номер) в Польше получают в один день с регистрацией в KRS. Суд самостоятельно отправляет регистрационные заявления в другие фонды вместе с информацией о регистрации в KRS.

В завершении для нового польского предприятия создается печать и открывается счет в банке. И актуализируется все данные в налоговой, по мету регистрации фирмы.

Зарегистрировать компанию можно как лично, так и по доверенности. Весь процесс займет до одного месяца. А также возможен процесс регистрации без присутствия по доверенности от соучредителей и со сроком до 10 дней.

Этап 1. Оформление документов

На основании предоставленной учредителями информации создается устав компании, оформляется заявление на получение лицензии, готовится договор аренды юридического адреса и составляется полный пакет необходимых документов. Для открытия фирмы в Польше, все документы переводятся на польский язык сертифицированным переводчиком и заверяются у нотариуса. В случае, если учредители не будут присутствовать лично при регистрации – подписывается доверенность.

Этап 2. Регистрация в Национальном судебном реестре

Все собранные документы подаются в Регистрационный суд на основании заявления о регистрации. Также требуется внести регистрационную оплату – 1000 злотых. В личном присутствии учредителей нет необходимости – подача может осуществляться доверенным лицом. После регистрации, предприятие получает свой регистрационный номер, а все учредители – номер ИНН.

Этап 3. Публикация в «Судебно-экономическом вестнике»

О регистрации нового предприятия в Польше должно быть официально объявлено в специальном издании – «Судебно-экономическом вестнике». Публикация стоит 500 злотых.

Документы, которые Вы получите при регистрации фирмы

1. Устав sp. z o.o. в виде нотариального акта (если открытие было не через интернет, а через нотариуса)

Если устав стандартный, то текст помещается на трех-четырех прошитых листах с каждой стороны.

2. Номер KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Если фирме присвоили номер KRS, значит она зарегистрирована. Никаких подтверждающих документов или свидетельств на особых бланках нет. Заходите на сайт ставите галочку Przedsiębiorcy, вводите номер KRS, вводите капчу и нажимаете кнопку Szukaj. Появляется таблица с информацией о sp. z o.o. Нажмите кнопку Wyświetl, перейдете на страницу Dane podmiotu. Внизу нажмите кнопку Pobierz wydruk и сохраните документ в pdf.

3. Номер REGON (Rejestr Gospodarki Narodowe)

После того, как фирма зарегистрирована в Krajowy Rejestr Sądowy, ее нужно внести в Реестр Народного Хозяйства (Rejestr Gospodarki Narodowe) и получить номер REGON. Это необходимо для статистики, соответственно реестр ведет Главное статистическое управление (Główny Urząd Statystyczny — GUS). Как такого документа нет.

4. NIP (Numer identyfikacji podatkowej)

NIP – идентификационный номер налогоплательщика — получают в налоговой (Urząd Skarbowy). Свидетельство о присвоении NIP представляет собой половину листа А4 с названием фирмы, номером, данными, кто его выдал, печатью.

5. Печать

Компания INPL Group предлагает услуги по открытию и сопровождению бизнеса в Польше:

регистрация компаний В Польше
транспортные компании (оформление транспортной лицензии)
открытие кадрового агентства (получение лицензии для кадрового агентства)
открытие компании для торговли на AMAZON
торговое представительство в Польше

А также:

Получение электронно цифровой подписи
Юридический адрес (Виртуальный офис)
Банковский счет
Перерегистрация / внесение изменений в компанию
Консалтинг

Более подробную информацию вы можете получить оставив заявку, и с Вами свяжется специалист.

Большие планы на бизнес. Виза

Для открытия и ведения собственного серьёзного производства иностранному гражданину необходима бизнес-виза в Польшу. Документы, необходимые для её получения, – это подтверждение вступления в Национальный судебный реестр, заверенное у польского нотариуса соглашение о партнёрстве и справка из налоговой инстанции, подтверждающая законопослушное внесение всех налоговых платежей и пошлин.

То есть сначала вы должны открыть и зарегистрировать собственное дело в Польше (ООО, ИП или АО), приехав туда хотя бы просто по шенгенской визе. А затем от имени вашего предприятия вы высылаете себе бизнес-приглашение в Польшу, которое и является основанием для того, чтобы Дипломатическим представительством этой страны вам была выдана эта важная виза. Именно она предназначена для ведения предпринимательской деятельности, а также для разрешения на въезд и пребывание в стране в качестве бизнесмена.

Покупка готового бизнеса в Польше

Часто случается так, что у иностранца, переезжающего на ПМЖ в Польшу, нет ни времени, ни желания заниматься регистрацией новой фирмы. В этом случае стоит рассмотреть вариант с покупкой готового бизнеса, так сказать, под ключ.

При этом самое сложное – не ошибиться на этапе выбора продавца.

Чтобы избежать возможных проблем, следует обратиться за помощью в специализированные компании (к своего рода риелторам) или позаботиться об этом самостоятельно, но обязательно провести полный аудит приобретаемого субъекта хозяйствования до оформления сделки купли-продажи.

Передача прав собственности на фирму происходит у нотариуса, который сразу же может внести некоторые коррективы, касающиеся нового юридического адреса компании, ее названия или других нюансов.

Можно ли заниматься бизнесом трудоустроенным?

Достаточно забить аналогичный запрос в любой поисковик, и вы получите массу источников, практически единогласно утверждающих, что не существует ни одной законной причины для запрета одновременных работы и бизнеса. Это верно, но не во всех 100% случаев.

Когда бизнес и работу невозможно сочетать?

Прямого запрета на совмещение бизнеса и работы действительно не существует. Однако есть косвенные причины, когда предпринимательство в Польше недоступно иностранцу само по себе.

Недоступность форм некоторых организаций бизнеса

Не секрет, что, например, для открытия ИП (Jednoosobowa działalność gospodarcza) иностранец должен обладать определенным статусом, а т.н. «пробник фирмы» или бизнес без регистрации (Działalność nierejestrowa или firma na próbę) обязан соответствовать четко установленным условиям и т.д.

Соответственно, лицо, не подпадающее под возможность открытия определенного вида бизнеса, не может воспользоваться такой формой организации вне зависимости от наличия или отсутствия работы.

Договор о запрете конкуренции

Распространенным случаем в РП является подписание между работником и работодателем соглашения о запрете конкуренции. Суть его в том, что сотрудник, поступая на работу, соглашается, что в течение срока трудоустройства, а также, возможно, и некоторое время после, он не будет выполнять работу по тематике, аналогичной выполняемой на данного работодателя.

Часто такой договор (либо раздел в трудовом договоре) применяется в IT-сфере. Это логично. Мало кто из предпринимателей, нанимающих работников для создания программного продукта, хочет, чтобы аналогичные разработки были переданы конкурентам. Но подобные решения не ограничиваются только программированием.

В нашем случае важно одно: заниматься бизнесом одновременно с работой не получится, если такое предпринимательство нарушит действующее соглашение о запрете конкуренции. Это может привести к санкциям со стороны работодателя

Бизнес мешает работе

Речь о пересечении интересов. Здесь все предельно просто. Если предпринимательство будет мешать работе, т.е. занимаясь бизнесом, работник не сможет полноценно выполнять свои обязанности перед работодателем, и этого нельзя будет с ним согласовать, трудовой договор может быть расторгнут – такого горе-бизнесмена просто уволят.

Соответственно, если нет прямых ограничений на занятие конкретным бизнесом, совмещать предпринимательство и работу допустимо. Без законных оснований работодатель не вправе препятствовать параллельной деятельности работника.

Особенности ведения малого бизнеса в Польше