Регистрация компании в Гонконге в 2021 году для русских

Подготовка документов к поездке в Гонконг для открытия банковского счета

Наша компания была зарегистрирована и внесена в реестр через 7 рабочих дней, после того как агенты получили подписанные и высланные нами документы. Мы обсудили с нашими представителями желаемую дату посещения банка для открытия счета, и они помогли нам назначить время, а также подготовили необходимые документы.

Важно: если у вас паспорт РФ, то вы имеете право на пребывание в Гонконге без визы сроком до 14 дней, однако ряд стран СНГ не имеют соглашения о безвизовом въезде в Гонконг, поэтому лучше уточнить этот вопрос преждевременно и обратиться в консульство для оформления визы. Список документов, которые нас попросили предоставить на встрече с представителями банка:

Список документов, которые нас попросили предоставить на встрече с представителями банка:

1. Копии паспортов всех учредителей

При регистрации компанию на загранпаспорт, достаточно отксерокопировать его главную страничку, в нотариальном заверении необходимости нет.

2. Документы, подтверждающие адрес регистрации (прописки) каждого из учредителей

Если документ не на английском языке, то потребуется лицензированный перевод и нотариальное заверение.

Мы использовали наши российские внутригражданские паспорта, предоставив печать о прописке. Перевод и заверение каждого из них стоил 30$ (во вьетнамском бюро переводов).

Важно: возьмите с собой оригиналы документов

3. Образец договора и инвойса

Составьте пример договора и инвойса на английском языке, который вы планируете в дальнейшем использовать при заключении сделок с клиентами. При оплате исключительно через платежные системы онлайн, можно предоставить пользовательское соглашение, которое будет размещено у вас на сайте.

4. Промо материалы

К ним относится любая информация о вашем проекте – подготовьте ссылки на ваши блоги, видео каналы, лендинг или основной сайт, печатные материалы, образцы продукции – все, что может рассказать о роде деятельности вашей будущей компании

5. Информация об учредителях

Возможно, у вас есть сертификаты об образовании или документы, свидетельствующие о наличии опыта, связанного с родом деятельности вашей компании. Этот пункт не является обязательным, однако нам задали подобный вопрос на встрече в банке, который застал нас неподготовленными.

6. Выписка из личного банковского счета минимум одного из учредителей

Выписка может быть сделана при помощи онлайн банка, подойдет даже вариант на русском языке. Главное, чтобы она отображала, что на счету у вас достаточно средств для запуска компании.

7. Простой бизнес план

В банке вас попросят заполнить анкету с предположительным годовым и ежемесячным денежным оборотом компании, суммой предполагаемых расходов и доходов, способами выполнения денежных операций (в процентном соотношении) – международные переводы, наличные, чеки, а также составить список стран, являющихся вашим целевым рынком, стран, где вы планируете что-либо приобретать для вашего бизнеса (продукцию, услуги и т.д.), и стран, где ваша компания планирует базироваться или делать капиталовложения.

8. Подумайте над вариантами ответа на вопрос: почему вы выбрали Гонконг?

Согласно банковской этике не следует упоминать систему налогообложения. Вы можете рассказать о заинтересованности в выходе на азиатские рынки, о больших планах в международной коммерческой деятельности, о том, что просто любите Гонконг.

Не все пункты являются обязательными, некоторые вопросы банк может задавать на свое усмотрение.

Важно: иметь при себе оригиналы паспортов. Также следует учесть, что переговоры будут проходить исключительно на английском языке, поэтому, если вы не уверены в вашем уровне владения бизнес лексикой, то лучше заручиться поддержкой переводчика

После посещения банка счет будет открыт в течение 2-3 недель

Также следует учесть, что переговоры будут проходить исключительно на английском языке, поэтому, если вы не уверены в вашем уровне владения бизнес лексикой, то лучше заручиться поддержкой переводчика. После посещения банка счет будет открыт в течение 2-3 недель.

Встреча в банке займет не более одного часа. Остальное время мы настоятельно рекомендуем посвятить осмотру достопримечательностей Гонконга.

Что нужно знать перед тем, как открыть компанию в Гонконге

Первый наиболее важный шаг для ведения международного бизнеса – это правильно построить структуру будущей компании, которая соответствует вашим требованиям и законным предписаниям местной юрисдикции

Важно также понимать все плюсы и минусы вашего развития с заявленными целями в предпринимательстве

Перед тем, как решиться, стоит ответить на следующие ключевые вопросы:

Что требует ваш бизнес сейчас и в будущем?
Какой объем вашего бизнеса?
Какой объем капитала необходим для ведения бизнеса?
Будут ли участвовать в создании компании другие инвесторы?
Сможет ли ваша деятельность привлечь новых инвесторов?
Каковые начальные процедуры, издержки, временные рамки и другие требования стоит выполнить?
Каковые налоговые последствия при выборе конкретного инструмента в бизнесе?
Каковы ваши текущие и будущие потребности бизнеса?

Юристы Law & Trust International предоставляют свои услуги по открытию компаний в более чем 140 странах мира, в частности, в Гонконге. Понимая ваши цели и предвидя ваши потребности, наши профессионалы, обладающие знаниями местного бизнеса, гарантируют эффективность и профессионализм на всех этапах создания гонконгской компании. Law & Trust International также предоставляет полный спектр юридических, корпоративных, правительственных и бизнес-аналитических услуг.

Гонконг – широко известная (не оффшорная) зона. Регистрация компании в Гонконге это мечта предпринимателей по всему миру.

Этому способствуют: предельно упрощенная процедура, позволяющая зарегистрировать компанию в Гонконге и большое количество юридических компаний оказывающих такого рода услугу.

При этом, специалисты владеют специфическими познаниями в области местного (Гонконгского) законодательства, что позволяет избежать множества ошибок и значительно ускорить процесс открытия бизнеса.

Последовательность регистрации компании в Гонконге следует четкому алгоритму действий. Для этого полезно знать не столько законодательство Гонконга, сколько именно порядок действий и перечень документов, которые потребуется предоставить местным властям для открытия собственного бизнеса.

Иногда выгоднее готовая компания в Гонконге, которая является «спящей» – зарегистрированной специально для продажи.

Основные требования для компаний в Гонконге

Название компании

Перед регистрацией компании в Гонконге необходимо получить официальное одобрение ее названия (подробнее см. ниже).

Директор

Должен быть как минимум один директор, и допускается неограниченное количество директоров (в том числе номинальный), которыми могут быть физическое лицо или компания. Возраст директоров должен быть не менее 18 лет, и они не должны быть банкротами или осужденными за любые противозаконные действия. Директор также может быть акционером. Директор может быть любой национальности, однако есть одно требование – он обязательно должен являться гражданином Гонконга. Об этом нововведении знают еще не все наши бизнесмены, однако не стоит ставить крест на планах открыть компанию в Гонконге из-за этого требования. В ответ на это новшество появилось несколько компаний, ориентированых специально на российский бизнес и готовых – легально – предоставить директора-резидента Гонконга. Подробнее об этом вы можете узнать, связавшись с нами по указанным на сайте контактам.

Акционеры

ООО в Гонконге может иметь от 1 до 50 акционеров, которые не обязательно являются гражданами Гонконга. Акционером может быть частное лицо или компания. Допускается 100% местное или иностранное владение акциями. Допускается назначение номинальных акционеров. Собрания акционеров могут проводиться в любой точке мира.

Секретарь

Назначение секретаря является обязательным условием. Секретарь-физическое лицо должен быть гражданином Гонконга или, будучи юридическим лицом, иметь собственный юридический адрес или бизнес в Гонконге. Следует отметить, что в случае назначения единоличного директора / акционера это же лицо не может выступать в качестве секретаря. Секретарь отвечает за поддержание бухгалтерского учета и обеспечение соответствия деятельности компании всем установленным законом требованиям.

Уставный капитал

Существует два типа акционерного капитала: уставный капитал и выпущенный / оплаченный капитал. Хотя для акционерного капитала не существует минимальных требований, в общем уставный капитал в размере HKD 10 000 должен быть представлен 10 000 акций ценой HKD 1,00 за каждую. Уставный капитал может быть увеличен в любое время после регистрации компании в Гонконге. Тем не менее, нужно будет заплатить налог в размере 0,1% от уставного капитала, если его размер превышает HKD 10 000. Налог на капитал ограничен суммой в HKD 30 000 в каждом случае. Минимальный выпущенный / оплаченный капитал, как правило, представлен одной акцией ценой HKD 1,00. На максимальный размер акционерного капитала не существует никаких ограничений. Акционерный капитал может быть выражен в любой из основных мировых валют, а не исключительно в гонконгских долларах. Акции могут свободно передаваться между акционерами и подлежат оплате гербового сбора. Выпуск акций на предъявителя не допускается.

Юридический адрес

Для регистрации компании в Гонконге в качестве юридического адреса нужно предоставить местный адрес в Гонконге. Юридический адрес должен быть физическим адресом, а не почтовым ящиком до востребования.

Публичная информация

Информация о членах компании (директоры, акционеры и секретарь) является публичной, а сведения о должностных лицах компании обязательны для предоставления в Регистратор компаний (Company Registrar). Если вы хотите сохранить конфиденциальность, то можете назначить номинального акционера и номинального директора, воспользовавшись услугами профессиональных фирм.

Налогообложение

Налог на прибыль устанавливается в размере 16,5% от оцениваемой прибыли. Более подробную информацию о налогах см. статью “Структура налогов в Гонконге”.Бухгалтерская отчетность
Отчетность должна каждый год проверяться сертифицированными бухгалтерами во время аудита, и проверенные документы вместе с налоговой декларацией должны ежегодно подаваться в Налоговый департамент (Inland Revenue Department). Каждая компания обязана представлять годовые отчеты в Реестр компаний и платить ежегодный регистрационный сбор. Сертификат о регистрации бизнеса должен быть возобновлен за один месяц до истечения его срока (каждый год или один раз в три года). Общее собрание акционеров должна проводиться каждый год: впервые в течение максимум 18 месяцев после даты регистрации, затем каждый раз не более чем через 15 месяцев. Вместо годового общего собрания допустимо письменное решение.

Как найти работу (вакансии) в Гонконге без посредников

Эффективный поиск вакансии в Гонконге для граждан России, как и других русскоязычных иностранцев, во многом зависит от степени владения английским языком, а в идеале необходимо иметь навыки кантонского диалекта. С другой стороны, внушительное представительство в регионе международных компаний позволяет найти высокооплачиваемое рабочее место без владения официальным языком.

Работа в Гонконге без знания языка — это абсолютно нереальная задача. Конечно, если речь идет о законном трудоустройстве. Варианты нелегальной трудовой миграции в рамках этой статьи рассмотрены не будут. Следующая сложность заключается в конкуренции с местными соискателями. Подавляющее большинство вакансий предоставляется постоянным жителям Гонконга и Китая в целом.

Тем не менее шансы есть и у иностранных работников. Далее, рассмотрим основные варианты самостоятельного поиска вакансии в Гонконге.

Международные ресурсы по трудоустройству в Гонконге

Сайты гонконгских газет

Обращайтесь к работодателям напрямую, используйте профессиональные и обычные социальные сети, проводите время на тематических форумах и обязательно посетите Гонконг в качестве туриста. В крайнем случае воспользуйтесь услугами проверенных кадровых агентств.

Вакансии и зарплата в Гонконге

Как уже упоминалось, Гонконг — это мощный экономический и финансовый центр, где функционирует огромное количество компаний, включая транснациональные. Именно в таких корпорациях иностранцы имеют хорошие шансы на трудоустройство. Например, российские или украинские специалисты могут найти работу в Гонконге в 2021 году в следующих крупных компаниях — HSBC, Cathay Pacific Airways, China Mobile, CLP Holdings и CITIC Pacific.

Дефицитными профессиями в Гонконге считаются бизнес-консультанты, бренд-менеджеры, аудиторы, маркетологи. Занять такие рабочие места весьма сложно, но уровень заработных плат здесь очень высокий. В целом вакансии в Гонконге для русских и других иностранцев из стран СНГ в 2021 году представлены в сфере туризма, медицине, на рынке финансовых и банковских услуг, логистике, инжиниринге, области высоких технологий, часто требуются преподаватели и учителя английского языка.

Работа в Гонконге для девушек доступна в медийной сфере, особенно если внешность соответствует, а также в барах, ресторанах, отелях и других сферах услуг. Официальная минимальная заработная плата в Гонконге в 2021 году (с 1 мая 2019) составляет 37,5 гонконгских долларов в час (около 4,8 долларов США). Этот уровень находится выше средних мировых показателей. Средняя заработная плата в Гонконге в 2021 году составляет порядка 2 100 американских долларов.

Присутствие не требуется

В Гонконге можно зарегистрировать компанию онлайн, без приезда на остров. Поэтому Гонконг – это выгодный вариант для IT-бизнеса и онлайн-бизнеса. Эти два типа бизнеса не требуют присутствия в Гонконге, могут вестись за его пределами и потому не облагаться налогами в Гонконге. Регистрация компании в Гонконге упрощает ведение бизнеса для тех, кому важны взаимоотношения с Google, Apple, крупнейшими разработчиками игр и приложений. Дело в том, что гонконгская компания с банковским счетом за границей — партнёр, с которым удобно работать, поскольку не создаёт проблем и проволочек с взаиморасчетами.

Правительство Гонконга поддерживает IT-бизнес, организованный на его территории, помогает субсидиями. Для этого в Гонконге создали фонд ITF (Innovation and Technology Fund), который нацелен на развитие информационных технологий на предприятиях в Гонконге, а также на территории в целом. Поэтому если у тебя есть идеи основать бизнес в Гонконге локально, то на это можно получить поддержку.

Процедура регистрации компании в Гонконге

Процедура регистрации включает два этапа:

одобрение названия компании и обращение для регистрации компании в Регистратор Компаний.
одобрение названия компании

Утверждение названия компании путем подачи заявки в Реестр компаний

Требования к названию компании:

компании может быть присвоено название на английском языке, китайском языке, или английском и китайском языках.
название компании с сочетанием английских слов / букв и китайских иероглифов не допускается.
английское название компании должно оканчиваться словом Limited или его эквивалентом китайскими иероглифами в случае названия на китайском.

Предлагаемое название будет отклонено, если:

оно совпадает или похоже на название фирмы, которая есть в Реестре компаний
нарушает авторские права
считается оскорбительным или иным образом противоречит общественным интересам.

Регистрация названий, содержащих такие слова и выражения, как Trust, Chamber of Commerce, Bureau, Cooperative, Government и т.д., потребует согласования с главой исполнительной власти.
Как только название одобрено, в Реестр компаний может быть подан запрос на включение путем предоставления вышеуказанных документов. При этом уплачивается регистрационный взнос в размере HKD 1720 и налог на капитал в размере HKD 1,00 за каждую или часть номинального акционерного капитала суммой HKD 1 000 (этот налог составляет максимум HKD 30 000).
Как правило, заявки обрабатываются в течение четырех-семи рабочих дней, после чего Реестр компаний выдает свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation). Податель учредительных документов (указанный в форме регистрации) извещается о решении уведомлением по факсу. Свидетельство о регистрации забирается из Реестра компаний лично подателем, который должен предоставить удостоверения личности или представительство от компании (если это юридическое лицо или фирма). Если податель направляет своего представителя, необходима письменная доверенность.

Публичная информация

Информация о всех участниках компании в Гонконге является публичной. Сведения о директорах, секретаре и акционерах обязательно предоставляются Company Registrar – Регистратору компаний.

Это не мешает сохранению конфиденциальности и анонимности акционеров или директоров. Для этого существует возможность назначения «номинальных» лиц при посредничестве специализированных юридических фирм.

Номинальным не может быть только секретарь компании. Альтернативно вам может быть предложена готовая компания в Гонконге, уже имеющая регистрацию. В этом случае открытия информации о физических лицах – владельцах, можно избежать.

Регистрация компаний в Гонконге – основные требования на подготовительном этапе

Комплекс требований, предъявляемых для коммерческого предприятия в Гонконге:

Выбор названия предприятия;
Юридический адрес;
Директор;
Секретарь – обязательное лицо в каждой компании;
Акционеры;
Уставной капитал;
Система налогообложения;
Публичная информация, подлежащая размещению;
Бухгалтерская отчетность.

Именно в таком порядке рассмотрим особенности регистрации компании в Гонконге и начало ее работы.

Название предприятия

Наименование предприятия, регистрируемого в Гонконге, обязательно включает в себя сокращенное обозначение организационно-правовой формы. Например, для аналога ООО им будет LLC (Limited Liability Company), а для Открытого акционерного общества – Limited by shares

При регистрации компании в Гонконге следует учесть, что местное законодательство исключает из названий фирм довольно большое количество слов, которые нельзя использовать: «Trust», «Chamber of Commerce», «Bureau», «Cooperative», «Government» – они требуют предварительного одобрения исполнительного директора, который всегда должен быть гражданином КНР.

Слова и словосочетания: «Bank» или «Stock Exchange» должны отражать реальную сферу деятельности регистрируемой компании.

Регистрация гонконгской компании допускает присвание наименований на английском, китайском или английском и китайском языках, дублирующих по значению друг друга.

Допускается смешение в названии китайских и английских слов. Не подлежат регистрации названия оскорбительного (нецензурного), с точки зрения китайского языка, характера или противоречащие интересам государства.

Так же перед регистрацией компании в Гонконге все названия проходят проверку на идентичность с уже существующими компаниями, ведущими бизнес в Гонконге.

Секретарь

Регистрация компании в Гонконге требует наличие секретаря, так как это обязательное лицо структуры компании.

Секретарем может быть только китаец по национальности. Физическое лицо – обязательно гражданин Гонконга не младше 18 лет, или юридическое лицо – специализированная компания имеющая регистрацию только в административном районе Гонконга. Не допускается совмещение функций генерального директора с функциями секретаря.

Секретарь отвечает за бухгалтерский учет фирмы и внешние отношения с контролирующими органами.