Как и зачем покупать бизнес в Польше

Как оплатить ZUS предпринимателю?

С января 2018 года оплатить взносы на социальное обеспечение стало проще. Сейчас осуществляется один перевод на один номер банковского счета. Дело в том, что в 2017 году  обязательным было оформление платежей ZUS на три разных счета: отдельно на социальное и медицинское страхование, отдельно в Фонд занятости и в Фонд гарантированных выплат для работников.

Сейчас, как уже упоминалось, оплатить все взносы можно одним переводом. Номер счета для взносов Вам вышлют заказным письмом из управления. Если по каким-либо причинам Вы его не получили, обращайтесь в центр информационной поддержки ZUS по единому номеру телефона: 22 560 16 00.

Расторжение договора с инкубатором и новая карта

Способы прекращения сотрудничества прописываются заранее. Как правило, больших трудностей это не составляет, и выход из проекта свободный. Но могут быть некоторые непростые моменты, которые нужно иметь в виду изначально:

• На прекращение отношений может даваться определенный срок – в большинстве случаев месяц.
• Оплата услуг инкубатора на этот период сохраняется.
• Вести деятельности во время этапа разрыва отношений может быть запрещено.

В случаях, когда бизнес-проект вышел на высокие доходы, предприниматель может открыть полноценный бизнес, уже без участия инкубатора. Нужно понимать, что в этом случае изменятся основания для карты побыту, и документ придется менять – новый необходимо получать уже на основании действующего бизнеса.

Запуск в работу. Как открыть фирму в Польше

Местоположение.

Один из самых важных… Нет! САМЫЙ важный фактор. Тот стоит учесть множество факторов: наплыв людей на протяжении для, близость к целевой аудитории, изменение востребованности в зависимости от сезона, каникул и всеобразных экономических и социальных явлений. Всё это стоит учитывать.

Целевая аудитория.

Ваш бог и повелитель, ибо она и только она будет в первую очередь влиять на все ваши начинания. Для этого вам стоит точно определить, на кого ваша деятельность направлена, нарисовать себе типичного пользователя своих услуг: мужчина старше сорока, холостой; дети 12 – 15 лет, заинтересованные в компьютерных играх; молодые мамы в декретном отпуске и так далее.

Как только характеристика составлена, поставьте себя на место потребителя и скажите, что вы ожидаете получить. Это – то, с чем вам предстоит работать.

Персонал.

Если это не семейное предприятие, то вам придётся набирать персонал. Проще всего это сделать через серверы поиска работы. Для работы в сфере обслуживания можно подобрать человека без опыта, но легко обучаемого, а если вы собираетесь заниматься изготовлением мебели на заказ, то нужно искать профессионала с опытом, вот только работа с таким не всегда может бить вам по карману.

Налоги и другие траты.

Среди европейских стран Польша – не налоговый рай, но всё же очень и очень приятна в этом плане.  К примеру, налог на прибыль составляет 19%, что весьма неплохо в сравнении с соседней Германией, где этот показатель на 11% выше (30%).

Кроме налогов существует ещё несколько обязательных платежей, связанных с открытием и работой фирмы в Польше. Этот пункт тоже не должен вас пугать. Уставной капитал – около 1200 евро, содержание фирмы в месяц – 200 евро. Ещё один плюс – отсутствие гарантий в виде покупки недвижимости или внесения инвестиций. Читайте еще: Как открыть детское кафе.

Плюсы своего бизнеса в РП для иностранцев

Главный плюс от любого удачного бизнеса – это доход!

Ради него и затеваются подобные проекты.

Это априорное условие, и рассматривать его в качестве отдельного достоинства нет смысла. Однако и без этого, ведение бизнеса в Польше имеет ряд положительных моментов:

• возможность оперативного получения бизнес визы (с правом перемещения по всем странам Шенгенской зоны);
• получение ВНЖ через открытие фирмы в минимальный срок – всего пару месяцев;
• через 5 лет ведения бизнеса в Польше можно рассчитывать на ПМЖ, а далее и на польское гражданство.

Однако, чтобы воплотить свои идеи для бизнеса в Польше, необходимо выполнить и несколько норм.

Разумеется, в первую очередь требования закона по оформлению проекта, но есть и другие условия, без которых открытие бизнеса Польше будет максимально затруднено:

1. Обязательно нужно выучить польский язык! Без этого возникает практически непреодолимый барьер при общении и с госструктурами, и партнерами, и, самое главное, с клиентами. Вряд ли кто-то из потребителей захочет вернуться к бизнесмену, который не может понять, что от него хотят.
2. Необходимо быть готовым к быстрому реагированию на изменяющиеся правила и нормы. Нужно оперативно получать и анализировать новую информацию. Это относится к любому проекту, но, в силу особенностей, малый бизнес в Польше (идеи озвучены ниже) актуален вдвойне.

Куда же приложить усилия?

Какие вопросы об открытии бизнеса в Польше задают наиболее часто

Россиян, которые решают для себя вопрос об открытии собственного бизнеса в Польше или покупки уже действующего, интересует многое: от того, какой доход они смогут получить, до того, что их детям будут давать на завтрак в детском саду. Но, как правило, больше всего вопросов касается именно сути ведения бизнеса

Если открыл собственный бизнес в Польше, то в какие сроки можно оформлять ПМЖ

По истечении пяти лет проживания в Польше, согласно ст.195 Закона РП об иностранцах (Ustawa о cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2021 r), владелец ООО имеет право претендовать на ПМЖ – Karty Stałego Pobytu. Для его гарантированного получения/продления иностранный бизнесмен должен выполнить несколько условий:

• иметь четкий бизнес-план, направленный на будущее развитие своего дела;
• трудоустроить польского или иностранного работника (а лучше двух) с правом ВНЖ на срок не менее года на полный рабочий день;
• компания должна приносить доход не менее 10 тысяч евро в год или хотя бы обеспечивать проживание бизнесмена и членов его семьи (634 злотых в месяц нетто для главы семьи и 514 – для каждого неработающего ее члена);
• иметь жилье и медицинскую страховку.

Какие трудности для россиян существуют при открытии бизнеса в Польше

Наиболее часто российские граждане сталкиваются с такими трудностями:

• необходимость владения польским языком. Плохое знание языка может помешать регистрации фирмы (грамматические ошибки могут стать помехой при сдаче документов), к тому же польские и российские партнеры будут испытывать трудности в общении;
• незнание европейских правил ведения бизнеса, неумение правильно оформить бизнес-план;
• незнание местных каналов сбыта продукции, особенностей рынка.

Все эти трудности связаны со слабым информационным обеспечением и, как правило, через несколько лет проживания и работы в Польше легко преодолеваются.

Программы поддержки бизнеса в Польше

Есть несколько программ, которые, направлены на помощь желающим открыть бизнес в Польше.

Дотации Польше от международной программы

Программа относится к так называемым проектам B2B (бизнес для бизнеса). Принцип работы программы прост: начинающие предприниматели едут в другую страну ЕС и проводят там несколько месяцев, работая с опытным предпринимателем на отдельном малом или среднем предприятии.

Программа имеет две группы бенефициаров (выгодоприобретателей): начинающий трейдер (то есть, тот, кто планирует открыть свой собственный бизнес, или, кто его открыл в течение последних нескольких лет) и опытный предприниматель (владелец или менеджер микро, среднего или малого бизнеса, офис которого расположен в одном из государств, являющимся членом ЕС).

Лиц, которые желают начать свой собственный бизнес, могут заинтересовать займы, предлагаемые Региональным Заемным Фондом. Стоит отметить, что условия предоставления кредитов и процентных займов в каждом из фондов весьма привлекательные. Эти кредиты предоставляются при поддержке государственного бюджета и программ Европейского Союза, поэтому их процентная ставка относительно низкая (от 3% до 8% в зависимости от региона).

Максимальная сумма, на которую может быть предоставлен кредит для уже существующей компании, составляет 120 тысяч. Для людей, которые хотят начать свой собственный бизнес, как правило, составляет около 60 тысяч. Сроки выплаты зависят от региона — от 24 до 60 месяцев. Лицо или компания, которые желают занять, должны иметь собственные средства, как правило в размере 20% от запрашиваемой суммы.

Фонд Mirko

Фонд Mirko предлагает кредиты не только предпринимателям, которые уже ведут бизнес, но также и тем, кто только планирует открыть свое собственное дело. Такие лица могут получить кредит на «Пуск», а затем просто представить конкретную идею вместе с планом реализации. Формальный бизнес-план не требуется. Конечно, можно получить кредит на бизнес в Польше только после регистрации компании и открытия банковского счета для фирмы. Максимальная сумма, которая может быть предоставлена для будущего предпринимателя – 7000 злотых. Требуется цивильное поручительство. Когда поручитель является предпринимателем, достаточно только одного поручительства, если нет, нужно больше поручителей. Срок погашения кредита не может быть дольше, чем 12 месяцев. Погашение кредита вместе с платой за использование капитала осуществляется ежемесячными платежами.

Business Angels

«Бизнес Ангел» — это, как правило, предприниматель, который был успешным в ведении собственного дела и в настоящее время ищет интересные инвестиционные возможности. «Бизнес Ангел» заинтересован в небольших компаниях, которые имеют хорошую идею для бизнеса и, в первую очередь, сплоченную управленческую команду, но которые не имеют достаточных ресурсов для развития. Эти типы компаний не привлекательны для фондов венчурного капитала из-за малого масштаба деятельности. Они также не привлекательны для банков из-за высокого риска по кредиту.

«Бизнес Ангел» выделяет на открытие нового дела до нескольких миллионов злотых, вкладывает свои бизнес-знания, а вместо этого берет для себя значительную долю в компании и проценты от ожидаемой прибыли. Прямой контакт с «Бизнес Ангелом» может быть довольно трудным. Для большинства предпринимателей единственной формой контакта с частным инвестором является обращение к одной из сетей бизнес-ангелов в Польше.

Есть и другие проекты (в том числе «Всепольские конкурсы»), в рамках которых предоставляются различные виды финансовой поддержки для стартующих компаний.

Порядок оформления сделки по покупке фирмы

Отыскав подходящую фирму, первое, что необходимо сделать, – проверить, действительно ли она существует. Сделать это довольно просто – воспользоваться , в котором осуществляется регистрация всех действующих в Польше предприятий.

Если вся заявленная информация соответствуют данным из реестра, можно смело договариваться о встрече и оформлении сделки купли-продажи. Такое оформление будет включать в себя:

1. Нотариальное удостоверение сделки. Предполагает посещение нотариуса, составление и подписание договора. По сути, после нотариального удостоверения сделка считается совершенной, и новый владелец может осуществлять экономическую деятельность. Все, что потребуется – это копия заграничного паспорта покупателя, в каких-либо иных документах необходимость отсутствует.
2. Внесение изменений в KRS. Второй обязательный этап – это перерегистрация фирмы в судебном реестре. Она осуществляется в хозяйственном суде. Параллельно можно изменить адрес и название фирмы, размер уставного капитала, предмет деятельности и иные формальные метрики. Такие услуги также предоставляют посредники – обойдется это в лишние 50-80 €. Изменения вступают в силу в течение месяца.

Какие-либо другие дополнительные этапы не предусмотрены: все ранее присвоенные номера, вроде налогового или статистического, сохраняются и дополнительной перерегистрации не требуют. Сохраняется и банковский расчетный счет.

«Домашняя» страна для размеренной жизни

Польша — это страна с европейским уровнем жизни, но по духу она близка жителям постсоветских государств. Возможно, поэтому здесь так много выходцев из России, Украины, Беларуси.

Варшава. Фото предоставлено героиней материала

Каждый город Польши хорош по-своему. Например, в Варшаве множество парков, хорошие дороги, транспорт ходит строго по расписанию. Здесь довольно тихо и главное — безопасно. Из Минска легко добраться на автобусе или автомобиле, есть прямые авиарейсы. Краков знаменит хорошо сохранившейся исторической архитектурой, к тому же его считают центром IT-разработок Польши. Гданьск — курортный город на берегу моря.

Удобное географическое расположение, развитая инфраструктура, доступное кредитование, качественное образование и многое другое делают Польшу комфортной и привлекательной страной для жизни.

Преимущества бизнеса в Республике Польша

Неоспоримым плюсом открытия бизнеса в Польше является возможность выхода на Европейский рынок – а это уже совсем другие цены и совершенно новые возможности для предприятия. Главное, вести честную предпринимательскую деятельность и помнить о принципе взаимности, который базируется на обоюдной выгоде государства и бизнеса.

Более подробно о валюте Польши можно прочитать здесь.

Более подробно об открытии бизнеса в Польши можно прочитать здесь.

Более подробно о работе в Польши можно прочитать здесь.

Более подробно об образовании в Польши можно прочитать здесь.

Более подробно о посольстве Польши можно прочитать здесь.

Схема иммиграции через открытие своей фирмы

Для начала составим примерную (обобщенную) схему иммиграции через хозяйственную деятельность, а далее рассмотрим каждый шаг более подробно. Для примера возьмем рядового украинца, россиянина или белоруса, не имеющего пока права на долгосрочное пребывание в Польше, но обладающего необходимыми средствами, идеями и желаниями поселиться в РП на основании своего бизнеса.

1. Регистрация фирмы. Сделать это можно дистанционно, без въезда в Польшу.
2. Получение выписки KRS. Фактически, это конечный этап регистрации. Этот же документ станет основанием для национальной визы.
3. Открытие деловой визы. Виза по хозяйственной деятельности, в зависимости от оснований, может быть открыта в виде Шенгена или национальной визы. Разумеется, они подразумевают разное время пребывания. Новичкам не рекомендуется рассчитывать на визу D, а строить свои планы, исходя из 90-дневного пребывания. Украинцы могут использовать безвизовый режим, зарегистрировав въезд именно с целью бизнес-деятельности.
4. Въезд в Польшу.
5. Подготовка и подача документов на карту побыту в воеводский уженд.
6. Собеседование. Доказательство имеющегося дохода или планов по их получению (один из самых важных этапов – далее детально расскажем о нем).
7. Рассмотрение запроса.
8. Получение карты.

При положительном решении первая карта, как правило, выдается на год. Далее можно претендовать на трехлетнее пребывание.

Налоги в Польше на бизнес

В Польше существует несколько видов налогообложения прибыли. Из них бизнесмен вправе выбрать тот, который ему более выгоден:

• обложение налогами на общих условиях – по налоговой шкале в зависимости от размера прибыли. Это выгодно в том случае, если прибыль невысокая – в этом случае ставка налога составит 18 %. Если же сумма годового дохода превысит 85 528 злотых, ставка будет уже 32 %;
• линейный налог – зафиксирован на уровне 19 % и не зависит от общего объема доходов;
• упрощенная форма (ryczałt ewidencjonowany) с пятью налоговыми ставками (3; 5,5; 8,5; 17 и 20 %) на полученный доход (но не на прибыль);
• налоговая карта – чаще всего применяется в сфере гастрономии, развлечений, образовательных услуг. Размер выплат не зависит от размера доходов и устанавливается налоговой службой индивидуально. Среди факторов, которые могут повлиять на сумму обязательных выплат, можно назвать размеры города, вид услуг, возраст налогоплательщика.

Базовая ставка НДС (VAT) составляет 23 %, для отдельных категорий – 5 и 8%. Есть в Польше также налог на недвижимость, акцизные налоги и другие.

По какой причине могут отказать в визе

При работе с шенгенскими визами консульства используют специальный бланк причин отказа и числовые пометки. Цифра 1 означает, что работники визового центра Польши имеют сомнения, что указанная в анкете причина поездки является истинной. Заявителю стоит внимательно проанализировать поданные документы: бывает и так, что к отказу приводят ошибки в них из-за невнимательности. Например, приглашение выслала одна компания, а в визовой анкете заявитель указал другую.

Цифра 2 свидетельствует о том, что данные в анкете были неточными, 3 – что визовому центру не хватило документов; стоит выяснить, каких именно.

Наиболее негативной для заявителя является 4 в бланке отказа: это говорит о нарушении визового режима в прошлом и подразумевает бессрочный отказ в выдаче запрашиваемого документа. Гражданин имеет право на апелляцию и повторное обращение в центр. Во многих случаях вторые попытки получения деловой визы оказываются успешными.

Какие сроки разрешений бывают?

Сроки можно разделить на три условные группы:

1. Первичная польская виза за покупками. Первый документ является пробным и выдается сроком на 7 дней для однократного пребывания, которое можно использовать в течение 21 дня.
2. Последующие. Если при первом посещении выполнен ряд условий, в т.ч. подтверждены покупки, соискатель может рассчитывать на долгосрочную визу, сроком от 6 до 12 месяцев.
3. Пятилетняя. Начиная с третьей, можно попробовать оформить визу сроком на 5 лет. Для этого в документах следует указать «дату выезда» (из «Шенгена»), превышающую на 5 лет «дату въезда». Положительное решение по такому запросу вполне реально, но не гарантировано. Даже при таком запросе, может быть принято решение о предоставлении визы за покупками на меньший срок.

Независимо от типа (многократная либо разовая виза в Польшу за покупками) и срока, время рассмотрения и оформления составляет от 6 рабочих дней, с момента подачи документов.

Зачем нужна бизнес-виза, ее разновидности

Бизнес-виза в Польшу (ее еще называют деловой) является разновидностью шенгенской визы. Она предназначена для представителей юридических лиц, бизнесменов и предпринимателей, ведущих деятельность на территории Польши, сотрудничающих с польскими компаниями или организовывающих бизнес-мероприятия (конференции, семинары).

Чтобы пересечь границу Польши для решения деловых вопросов, иностранцу необходимо оформить визу С 04. Бизнес-разрешение на въезд является разновидностью туристической визы Республики Польша, предусматривает краткосрочные поездки.

Деловая виза имеет несколько разновидностей – стандартную форму и мультивизу. Второй вариант получить сложнее, ведь он дает большую свободу и предназначен для многократных визитов в страну на протяжении определенного времени.

Такая виза выдается при наличии доказательств, что предпринимателю потребуется приезжать в Польшу регулярно либо после закрытой без нарушений въездного режима стандартной бизнес-визы.

Мультивиза подойдет для бизнесменов, которые планируют вести в Польше переговоры или участвовать в длительном семинаре. С ней гражданин сможет многократно пересекать границу Шенгенской зоны.

Прочитать больше об особенностях бизнес-визитов вы можете в материале «Деловая виза».

Центральный реестр реальных бенефициаров (CRBR)

С 13 октября 2019 в Польше начал работать Центральный реестр реальных бенефициаров (CRBR). Там будет храниться информация о физических лицах, осуществляющих прямой или косвенный контроль над компаниями. Появление данного реестра обосновали необходимостью борьбы с отмыванием денег и финансированием терроризма.

В CRBR содержаться данные о реальных бенефициарах польских обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ, простых акционерных обществ (от 1.03.2020), спулок явных, спулок командитовых, спулок командитово-акционерных.

Кто должен зарегистрироваться в CRBR?

С 13 октября 2019 года и до 13 апреля 2020 года (конечный срок !!!) в Центральном реестре реальных бенефициаров должны зарегистрироваться:

• физические лица, осуществляющие прямой или косвенный контроль над компанией, имея решающее влияние на ее деятельность;
• физические лица, от имени которых ведется хозяйственная деятельность или время от времени совершаются сделки.

В случае компаний – юридических лиц подавать свои данные в CRBR должны:

• физические лица, владеющие более 25% акций компании;
• физические лица, имеющие более 25% голосов в руководящем органе компании;
• физические лица, которые занимают высшую руководящую должность в компании, если есть документальное подтверждение о невозможности установить личность настоящих бенефициаров или акционеров.

Бенефициары фирм, которые будут открываться после 13 апреля 2020 года, получат лишь 7 рабочих дней на то, чтобы вписать свои данные в CRBR.

Как внести данные о себе в CRBR?

Во-первых, участие студенты имеет исключительно сам бенефициар, поручить данную миссию кому-то другому не получится.

Нужно вписать: название фирмы, ее тип, адрес регистрации, номер в KRS, номер NIP, имя и фамилию бенефициара, гражданство, государство проживания, PESEL, информацию о доле и характер участия в компании или правах, которыми обладает бенефициар.

В случае возникновения вопросов при подаче данных в реестр CRBR, можно связаться с Национальной налоговой информацией (Krajową Informacją Skarbową) через онлайн-форму или по телефону 801 055 055.Предпринимателям, которые не зарегистрируются в CRBR вовремя (до 13.04.2020), угрожают огромными штрафами. Польские СМИ пишут, что речь может идти даже об 1 млн злотых, хотя официальной информации о величине санкций пока нет.

Налоги и отчетность в Польше

Выбирая, где лучше создать свой бизнес, разумным будет ознакомиться с налогами. Среди стран Евросоюза, у Польши налогообложение самое низкое. В то время как налог на прибыль в Германии составляет 30%, в Эстонии – 21%, а в Венгрии – 20,5%, в Польше предприниматели платят 19%. Кроме того, основная ставка НДС в Польше – 22%. Перед открытием фирмы в Польше стоит также узнать, не входят ли предоставляемые компанией товары в список облагаемых акцизным налогом.

С налогоплательщиков взимаются еще и следующие сборы:

Налог на дивиденды (19%, если на учредителя не распространяется соглашение об избежании двойного налогообложения)

Подоходный налог с зарплаты работников

Социальная страховка (30-36%)

Налог на доход физического лица (зависит от источника дохода и варьируется от 19 до 35%)

Отчетность, как налоговую, так и бухгалтерскую, в Польше необходимо подавать каждый месяц. Основные отчеты – декларация по НДС, отчет по налогу на прибыль и по социальным отчислениям.