Получение временной прописки в Польше в 2021 году

Когда требуется вызов?

В доковидные времена такое приглашение наиболее часто использовалось для получения гостевых виз. Во времена пандемии, в соответствии с временными правилами въезда, такие визы не выдаются. Однако применен документ может быть и в других случаях необходимых гарантий. Например:

• Подтвердить достаточность средств у работающего в РП иностранца для въезда его семьи.
• Указать взятие на себя расходов ребенка, в том числе совершеннолетнего, приезжающего в Польшу для учебы.
• Вызов родственника с целью ухода за больным, проживающим в РП.
• Другие аналогичные случаи.

При всей удобности такого приглашения, оформить его могут далеко не все.

Необходимые первичные действия

Регистрация по месту жительства

Первым делом по приезду надо обратиться в мэрию, чтобы получить справку о регистрации по месту жительства в Германии. Это очень важная бумага, которая необходима для осуществления последующих шагов.

Иммигрант не обязан регистрироваться во временном жилье или квартире. Закон обязывает прописываться после фактического переезда в арендованную недвижимость. Однако, без прописки работник не сможет предпринять вообще ничего.

Трудности возникают, если в первое время работник проживает в отеле. Чиновникам понятно, что жить постоянно в гостинице человек не будет. Придётся постараться убедить работника ратуши согласиться оформить регистрацию.

Напирайте, что без бумаги не получить ни медицинской страховки, ни банковской карты. Но помните – чиновник не обязан идти навстречу.

Варианты:

• При краткосрочной аренде попросите арендодателя помочь прописаться.
• В гостинице возможно договориться с администратором. На неделю-другую реально получить разрешение, реальные случаи известны.
• В крайнем случае, попросите коллег или шефа прописать на короткое время у себя.
• Иногда получается использовать адрес офиса, если рабочее место находится в жилом районе города, а не в промышленной зоне.

Спланируйте получение почты на адрес прописки – это архиважно! В Германии коммуникация с ведомствами и организациями осуществляется бумажными письмами

Банковский счёт

Второй по важности шаг – открытие расчётного счёта Girokonto. На банковский счёт перечисляется зарплата, снимаются платежи за жильё

Открыть конто можно онлайн или в филиале банка. Обязательно принести

• паспорт,
• Anmeldebescheinigung – подтверждение прописки,
• рабочий контракт.

Проблемы изредка возникают в связи с отсутствием долгосрочного вида на жительство. В посольстве для въезда в Германию дают немецкую национальную визу на 3-6 месяцев. В банке могут сказать, что ситуация недостаточно надёжная для открытия банковского счёта.

Объясните своё положение. В большинстве случаев мигранта поймут. Если же упрутся, идите в другой банк или зайдите в другой раз, когда у стойки будет другой клерк.

В банке или онлайн потребуется заполнить формуляр с личными данными. На указанный адрес пришлют коды доступа, карточку и прочую информацию.

Повторюсь, проследите за наличием вашей фамилии на бирке почтового ящика, куда отправится корреспонденция.

Откройте Girokonto по интернету. Выберите выгодное предложение немецкого банка:ВЫБРАТЬ

Медицинская страховка

Оформление обязательной медицинской страховки требует адреса в Германии. Прописка неважна, главное указать фамилию на бирке почтового ящика, чтобы получить корреспонденцию от страховой фирмы. Процесс от подачи запроса до получения карточки страхового полиса занимает несколько недель

Поэтому важно отправить запрос пораньше. Лучше ещё до фактического отъезда

Главное — наличие подписанного работодателем контракта.

Я рекомендую сделать обязательную государственную, а не частную, независимо от доходов. Через полтора года разрешается поменять медстраховку. В начале велик шанс заключить по незнанию невыгодный контракт.

Если не озаботиться выбором самостоятельно, работодатель выберет страховую фирму принудительно. Не страшно, когда особых проблем со здоровьем нет. В случае хронических заболеваний или инвалидности лучше сознательно подобрать страховщика.

Рекомендую государственную кассу Techniker Krankenkasse, в которой я сам застрахован и очень доволен. В 2020 авторитетный немецкий журнал Focus признал TK лучшей медицинской страховкой в Германии. В четырнадцатый раз подряд.

АНКЕТА

Налоговый класс

В первую неделю потребуется наведаться в местное отделение налоговой службы Finanzamt для получения идентификатора IDN и налогового класса, согласно которому взимается подоходный налог с заработной платы. Достаточно прийти в ведомство в рабочее время и в порядке живой очереди попасть на приём к чиновнику.

Далее надо заполнить анкету, работник налоговой поможет разобраться. Налоговая создаст электронную запись в базе данных и известит работодателя.

По умолчанию приезжим выдаётся первый класс – как одинокому наёмному работнику. После переезда семьи необходимо снова запросить смену на третий класс, если второй супруг не работает.

Получение ВНЖ

После регистрации свяжитесь с ведомством по делам иностранцев – Ausländeramt или Ausländerbehörde. Спросите, когда можно получить долгосрочную рабочую визу или Голубую Карту.

Обычно чиновники затягивают процесс до окончания срока действия национальной визы. В большинстве случаев придётся смириться.

Как донести недостающие документы?

Отдельно нужно рассмотреть вопрос о предоставлении дополнительных сведений. Но надо понимать, что существует два различных варианта, требующих добавить документы.

Если документы заведомо отправлялись не в полном объеме

Закон позволяет первоначально отослать только общий пакет документов. Это может быть актуально, если осталось совсем немного времени законного пребывания, а получить некоторые сведения, связанные с подтверждением оснований, быстро не получается.

В этом случае, иностранец обязан сам в течение семи дней с момента принятия первого пакета, передать в ужонд недостающие сведения. Иначе рассмотрение будет заморожено. При почтовом отправлении, напомним, сроки учитываются как даты отправки письма.

Если дополнительные документы запросил ужонд

Это более распространенный вариант. Документы первоначально были поданы, но в процессе рассмотрения воеводское управление определило, что часть из них, к примеру, устарели. Или им требуются дополнительные сведения. Или обнаружены ошибки.

В этом случае, вместе с запросами на донесение документов, будут обозначены срок и метод передачи. Как правило это 14 – 21 дня с момента получения уведомления. При невыполнении запроса, рассмотрение дела будет приостановлено.

Но существует и вариант продления этого срока. Для этого иностранец должен обратиться в ужонд с соответствующим заявлением, подкрепленным документами, подтверждающими невозможность исполнения требования своевременно. Результатом станет индивидуальная договоренность между заявителем и инспектором, ведущим его дело.

Что делать, если документы на побыт остались без рассмотрения?

Здесь снова нужно рассмотреть вопрос в двух наиболее распространенных вариантах:

1. Если документы не приняты изначально, но заявитель уверен, что это произошло по ошибке, оспорить такое решение можно у Начальника управления по делам иностранцев, а передать документы на апелляцию нужно через того же воеводу, что и отказал изначально.
2. Если дело было приостановлено. Если отказа еще не последовало, а произошла только заморозка процесса, иностранец имеет право обратиться в ужонд с заявлением о восстановлении процесса рассмотрения.

Говоря об апелляции, нужно понимать, что речь идет о возражении именно на отказ начать процесс. Оспаривать решение отказать в выдаче карты после рассмотрения, можно тем же способом, но в течение 14 дней после получения данных об отказе.

Также можно вернуть деньги за карту побыту. Кто и как может возвратить уплаченные средства читайте в нашей инструкции по указанной ссылке.

В завершении материала, по сложившейся традиции, рассмотрим несколько вопросов по теме документов на карту побыту, которые наиболее часто поступают от читателей.

Часто задаваемые вопросы

️ Работодатель хочет изменить условия труда, указанные в контракте и разрешении на временное проживание и работу. Что я должен делать?

️ Могу ли я подать заявление на получение другого типа временного вида на жительство, если у меня есть временный вид на жительство для сезонной работы?

️ Что делать, если потерял чек об оплате гербового сбора на побыт часовый?

️ Что делать, если подал документы, но передумал получать карту побыту?

️ Как ускорить процесс?

️ Какое основание для ВНЖ выбрать, если их несколько? Например, иностранец учится в вузе и работает – какую карту получать?

Уже по объему вышеприведенного текста ясно, что сбор и подача документов на карту побыту – дело трудоемкое. Однако вспомним аргумент, с которого начиналась эта статья: огромное количество иностранцев получают польское ВНЖ ежегодно, а значит процедура вполне реализуема.

К данному тексту стоит отнестись с точки зрения известного высказывания: «тяжело в учебе, легко в бою». Узнав первоначально все детали процесса, оформление карт на практике станет делом, если и не совсем простым, то вполне понятным и предсказуемым.

На какую з/п может рассчитывать украинец?

Мы выяснили, что работать по безвизу можно практически на любой, доступной иностранцам, должности. Соответственно, и заработанная плата может быть любой.

При этом средний и более низкий сегмент оплаты труда ничем не отличается от работы по специальным визам, а вот с высокооплачиваемой работой могут быть нюансы. Такие должности могут подразумевать наличие испытательного срока, подтверждение опыта, навыков, что в условиях краткосрочного пребывания не всегда реализуемо. Но и невозможными такие варианты не являются.

Что касается реальных цифр, то для ориентира основные из них:

• 2 600 злотых в месяц (около 18 000 гривен по курсу на середину июля) – минимальный размер оплаты труда в 2020 году.
• Средняя зарплата в РП по итогам 2019 года составила 5 367,71 злотых (~37300 гривен).
• Наибольшие доходы продемонстрировал сектор IT-технологий – средняя величина зарплаты около 8 350 злотых (~58000 гривен).
• Наименьшие в области администрирования, проживания, питания, логистики – от 3 400 до 4 300 злотых (~ 23600 до 30 000 гривен).
• Сельское хозяйство в данных расчетах не участвует. По практике – это одна из самых низкооплачиваемых сфер, где неквалифицированный труд оценивается в величины, сопоставимые с установленными законами минимумы.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта “Работа в Польше”, “Польский консультант” | Профиль в fb, ТГ.

Важно понимать, что суммы зарплат указаны в брутто, т.е. до вычета необходимых налогов и сборов

Чтобы рассчитать ориентировочное нетто, отнимите от указанных окладов 30%.

Обязательно ли присутствие собственника квартира?

Прежде чем идти в управление — рекомендуем проинформировать человека, который сдает квартиру, что собираетесь «мельдоваться» в его недвижимости.

Для многих поляков старшего поколения мельдунек ассоциируется с суровыми законами времен PRL (Польской Народной Республики), поэтому некоторые могут неправильно вас понять, если сделать это без их ведома.

Формально присутствие хозяина не обязательно — достаточно прийти в управление самому с приготовленными документами, однако в практике некоторые гмины могут дополнительно потребовать заявления собственника жилья или его личное присутствие. Решение — за работником управления.

PESEL — что это такое?

В реальной жизни PESEL в Польше является «братом-близнецом» привычного по странам СНГ ИНН. Он является идентификационным личным номером человека, составленным из одиннадцати цифр. Дословно – Всеобщая электронная система идентификации населения (Powszechny Elektroniczny System Ewidencj i Ludności — PESEL).

Он существует у всех граждан, проживающих на территории Республики Польши, но в определенных условиях его необходимо получать и иностранцам. В первую очередь идентификатор необходим для законного трудоустройства, но может потребоваться и для других действий, например, открытия счета в банке (некоторые финансовые учреждения выставляют это как обязательное условие), получение налоговых сведений, данных из ZUS и пр. Может понадобиться для получения медицинских услуг, страхования и т.д.

Что означают цифры PESEL?

Одиннадцатизначный код не только уникален, но и содержит массу полезной информации:

В подавляющем большинстве случае номера ПЕСЕЛ обозначают:

• Две первые цифры PESEL – это две последних цифры года рождения.
• Две следующие (третья и четвертая) – месяц рождения. При этом месяцы XX века соотносятся с цифрами напрямую (1 – январь, 2 – февраль и т.д.), а начиная с XXI века к цифре месяца нужно прибавлять 20 единиц (21 – январь, 22 – февраль и т.д.).
• Следующие (пятая и шестая) – день рождения.
• Седьмая, восьмая и девятая – некий порядковый номер, который не может повториться при учете вышеприведенных данных.
• Десятая обозначает пол владельца ПЕСЕЛ – четные для мужчин, нечетные для женщин.
• Завершает ряд – контрольная цифра.

Для проверки верности PESEL используют следующую формулу:

A * 1 + B * 3 + C * 7 + D * 9 ​​+ E * 1 + F * 3 + G * 7 + H * 9 + I * 1 + J * 3

Литерами обозначены порядковые номера цифр PESEL. От полученного результата нужно взять всего лишь одну крайне правую (завершающую) цифру, и вычесть ее из 10. Полученный результат должен совпадать с контрольной (одиннадцатой по счету) цифрой ПЕСЕЛ.

Как сделать Карту побыту для ребенка?

В целом процедура получения вида на жительство для ребенка похожа на получение Карты побыту для взрослых. Однако есть три отличия, связанные с конкретным возрастом:

Шаг 1. Куда подавать заявление?

Вопросами вида на жительство занимается воеводство. Соответственно, внесек (заявление) на предоставление этого статуса подается в ужонд по месту жительства – в Управление по делам иностранцев (название департамента/отдела может немного отличаться в разных областях, но слово «иностранцы» там должен присутствовать).

• Как правило, посещение происходит по предварительной записи. Сделать это можно:
• По телефону, однако дозвониться до многих ужондів трудно.
• В случае личного присутствия, но ужонд не всегда находится в шаговой доступности. Порой приходится довольно далеко ехать, чтобы записаться.
• Онлайн. Один из наиболее удобных способов, но, к сожалению, доступен далеко не во всех воеводствах.

Чтобы уточнить возможные способы и выбрать наиболее удобный, проверьте их доступность на сайте конкретного Воеводства.

Шаг 2. Сколько стоит карта?

Оплата сборов аналогична «взрослому» процессу. Это 640 злотых гербового сбора. В случае, если решение будет положительным, надо будет оплатить еще 50 злотых за изготовление самой карточки.

Воеводства могут предложить и дополнительные необязательные платные услуги: СМС-оповещение, курьерская доставка и прочее. Оплачивать их или нет, решает тот, кто подает документы.

Шаг 3. Какие документы нужны?

Перечень документов отличается от перечня для взрослых тем, что нужно подтверждать и статус отца/представителя.

Каждое Воеводство имеет право дополнять этот перечень и спрашивать любой интересующий их документ, но в основном список выглядит так:

Обязательно нужно оставить в воеводстве актуальные контактные данные, потому что именно на них будет осуществляться информирование о ходе процесса, в т. ч. о необходимости донесения/исправления документов.

Обратите внимание:
очень часто стали поступать жалобы на работу польской почты. Запросы с воеводства отправляются, но претендент оказывается неповідомленим об этом

В результате письмо возвращается обратно, а процесс рассмотрения приостанавливается/прекращается.

Шаг 4. Сроки решения

Официально сроки рассмотрения ограничены 1-3 месяцами. Однако в законах есть примечание, что в некоторых случаях период ожидания может быть продлен. На практике подавляющее число примеров относится именно к таким «некоторых случаев». Ожидание длится месяцами, а иногда превышает и год.

Детские запросы пытаются рассмотреть быстрее и, если большой нагрузки на уженд нет, могут дать заключение оперативно, но на всякий случай лучше учитывать длительное ожидание.

Шаг 5. Выдача документа

Сигналом о положительное решение т. зв. децізія (решение – решение). Получив ее, отец должен явиться в ужонд для оформления карты. В некоторых случаях «пластик» может производиться автоматически по факту децізії, в других только после личной явки в ужонд.

Напомним, что до 13 лет на Карту получает избитую родители/опекуны, а при наступлении этого возраста обязательно присутствие и ребенка.

Как получить PESEL в Польше без прописки?

Рассмотрим подробнее процедуру получения ПЕСЕЛЯ без мельдунка.

Шаг 1. Выясняем, какие документы нужны

Если иностранец намерен постоянно жить в Польше, ему нужно просто прописаться для автоматического получения PESEL. Для этого нужно подготовить и подать в Urzand gminy (местное управление) такие документы:

• заявление о постоянном проживании (Zgłoszenie pobytu stałego);
• договор аренды жилого помещения;
• документы, удостоверяющие личность (паспорт или заграничный паспорт);
• документы, подтверждающие право проживания: karta czasowego pobytu (карта временного пребывания).

Если иностранец живет в Польше, но не может zameldować się (“прописаться”), при этом хочет получить PESEL, он должен подготовить такие документы:

• запрос (wniosek o nadanie numeru PESEL);
• документ, удостоверяющий личность (паспорт или заграничный паспорт);
• документы, которыми подтверждаются все данные, указанные в запросе.

Теперь вы знаете, что нужно для получения ПЕСЕЛЯ. Перейдем к внеску.

Шаг 2. Как заполнить заявление  для ПЕСЕЛЯ

Единый внесек на получение PESEL доступен для скачивания с сайта государственных услуг РП. Также анкету можно скачать на нашем сайте.

Правила заполнения формы:

1. Использовать ПРОПИСНЫЕ буквы.
2. Использовать значки X или V в пустых полях.
3. Заполнять поля черным или синим чернилами.
4. Указывать данные, которые могут быть подтверждены документально.

Если внесек будет заполнен неправильно, должностные лица могут отказать в его рассмотрении или вернуть для исправления.

Заполните графы формы, указав такие данные:

• имя;
• фамилия;
• почтовый адрес: улица, номер дома, номер квартиры, почтовый индекс;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• место проживания;
• гражданство: польское, иностранное;
• данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
• фамилия при рождении;
• место рождения;
• данные документа о рождении;
• данные органа ЗАГС, который выдал документ о рождении;
• имя и фамилия отца;
• имя и фамилия матери;
• данные идентификационной карты польского гражданина;
• данные о супружеском статусе: неженат/не замужем, женат/замужем, разведен/разведена, вдовец/вдова;
• имя и фамилия мужа/жены;
• номер PESEL мужа/жены;
• данные про изменение супружеского статуса: заключение брака, развод, признание брака недействительным, смерть мужа/жены;
• дата заключения (расторжения) брака;
• данные свидетельства о заключении (расторжении) брака, данные органа загс или суда, которым вынесено решение или выдано свидетельство;
• дата смерти мужа/жены;
• данные свидетельства о смерти, данные органа загс, которым выдано свидетельство;
• предпочтительный способ получать уведомления: бумажный или электронный;
• адрес электронной почты;
• правовое основание (с обязательным указанием документа, которым это предписано);
• подпись;
• дата подачи запроса.

Шаг 3. Подача

Подать документы можно в местное муниципальное управление (urząd gminy)…

• по месту zameldowania («прописки»);
• по месту нахождения работодателя.

Если место нахождения работодателя за пределами Польши, подать документы можно в Варшаве: Urząd Dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy, по адресу, ul. Nowogrodzka 43.

Шаг 4. Получение уведомления

Должностное лицо сразу примет и вскоре рассмотрит поданный запрос. Как правило, вопрос решается за несколько рабочих дней.

Если запрос содержит достоверное правовое основание, и других причин для отказа нет, проситель получит уведомление о присвоении персонального кода.

Нюансы льготного оформления национальной визы

Виза по карте поляка . Но под этим подразумевается исключительно отсутствие консульского сбора в обычных условиях.

Когда и за что придется платить? Таких вариантов несколько:

• При подаче через визовый центр оплачивать услуги ППВА (сервисный сбор) придется.
• Срочное рассмотрение выдачи визы (если такое предполагается конкретным ППВА для конкретного соискателя) нужно оплачивать отдельно.
• Заказ любых дополнительных услуг платный.

Не избежать и затрат на сбор документов, копий, фотографий, страхования и пр.

Мнение эксперта
Ярослав
Эксперт сайта “Работа в Польше”, “Польский консультант” | Профиль в fb, ТГ.

Некоторые ППВА / консульства могут отменять для владельцев карт поляка предварительную запись, однако это величина непостоянная, и зависит от загруженности учреждения, поэтому уточнять необходимость регистрации нужно непосредственно перед подачей.

Правила заполнения анкеты-внесека

Анкета-внесек подается в двух экземплярах и заполняется кандидатом на карту побыту самостоятельно. Чтобы получить формуляр, рекомендуется обратиться в отдел по делам иностранцев в воеводском управлении по месту своего проживания или же скачать его на их сайте. Связано это с тем, что формуляры в разных воеводствах страны могут хоть и несущественно, но отличаться.

Сразу предлагаем познакомиться с образцами анкет, одну из которых придется заполнить. Так выглядит ходатайство на временный ВНЖ:

А вот так выглядит анкета на постоянный ВНЖ:

Заполнение анкеты на Карту часовего побыту, как и на Карту сталего побыту, требует соблюдения ряда правил, в частности:

1. Она заполняется исключительно на польском языке и печатными буквами – использование любого другого языка недопустимо.
2. В каждую ячейку вносится лишь одна печатная буква, цифра или иной символ – исправления, помарки, дописки исключены.
3. Пол указывается одной буквой: для мужского – «М», для женского – «К» (от польского kobieta).
4. Подпись заявителя не должна выходить за рамки квадрата.
5. Без указания адреса заявки не принимаются.
6. В графах, где предусмотрен выбор необходимого варианта, необходимо использовать перечеркивание «Х».

В любом случае сам внесек всегда содержит необходимые подсказки, а если у вас остались вопросы, помощь в оформлении окажут в управлении по делам иностранцев (Wydziale do Spraw Cudzoziemców) в вашем воеводстве.